Πώς το Clasero σας βοηθά να ξεκινήσετε
Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε το Clasero μόνοι σας.
Κατόπιν αιτήματος, το Clasero μπορεί να σας βοηθήσει με την αρχική ρύθμιση και τη διαδικασία ένταξης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εισαγωγή υπαρχόντων δεδομένων πελατών και τη διαμόρφωση των στοιχείων της επιχείρησής σας, των παραρτημάτων, των υπηρεσιών, των τάξεων, των εργαζομένων, των εκπαιδευτικών, των ρυθμίσεων πληρωμών και άλλων πληροφοριών που απαιτούνται για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα.
Αν προτιμάτε να αναλάβετε μόνοι σας τη ρύθμιση του Clasero, η Λειτουργία Ρύθμισης παρέχει μια δομημένη λίστα ελέγχου που σας καθοδηγεί στη βασική διαμόρφωση.
Είτε διαχειρίζεστε πρόγραμμα δημιουργικής απασχόλησης μετά το σχολείο, κέντρο ιδιαίτερων μαθημάτων, σχολή χορού, αθλητική ακαδημία, μουσική σχολή ή άλλη εκπαιδευτική επιχείρηση, η ιδέα είναι απλή: να μεταφέρετε την οργάνωση που ήδη έχετε στο Clasero και να την προετοιμάσετε για καθημερινή χρήση.
Με τι μπορεί να σας βοηθήσει το Clasero να ρυθμίσετε
Οι περισσότερες εκπαιδευτικές επιχειρήσεις λειτουργούν ήδη πριν εισαγάγουν νέο λογισμικό διαχείρισης τάξεων. Οι μαθητές μπορεί να είναι αποθηκευμένοι σε υπολογιστικά φύλλα, οι εκπαιδευτικοί μπορεί να εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες και οι τάξεις και οι ρυθμίσεις πληρωμών μπορεί να είναι ήδη καθορισμένες.
Η διαδικασία ένταξης στο Clasero μπορεί να βοηθήσει στη μεταφορά αυτής της υπάρχουσας δομής στο σύστημα.
Ανάλογα με τον οργανισμό σας, η αρχική ρύθμιση μπορεί να καλύπτει επιχειρηματικές πληροφορίες, παραρτήματα και εγκαταστάσεις, υπηρεσίες και τάξεις, εργαζομένους και εκπαιδευτικούς, ρυθμίσεις πληρωμών, προτιμήσεις εταιρείας και υπάρχοντες πελάτες ή μαθητές.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πρώτα να εστιάσετε στο πώς λειτουργεί πραγματικά ο οργανισμός σας και στη συνέχεια να αποτυπώσετε αυτή τη δομή στο Clasero.
Τι να προετοιμάσετε πριν ξεκινήσετε
Το να έχετε έτοιμες τις βασικές πληροφορίες κάνει τη διαδικασία ένταξης πιο απλή.
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ένταξης στο Clasero, είναι χρήσιμο να προετοιμάσετε:
- Τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τις προτιμήσεις της εταιρείας
- Παραρτήματα ή τοποθεσίες διδασκαλίας
- Αίθουσες ή εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούνται σε κάθε τοποθεσία
- Υπηρεσίες που παρέχετε
- Υπάρχουσες τάξεις ή ομάδες
- Πληροφορίες για εκπαιδευτικούς και εργαζομένους
- Τρέχοντα μοντέλα πληρωμής
- Την υπάρχουσα βάση δεδομένων πελατών ή μαθητών σας
Οι προτιμήσεις της εταιρείας μπορεί να περιλαμβάνουν πρακτικές λεπτομέρειες όπως νόμισμα, ζώνη ώρας, μορφή ημερομηνίας και ώρας και την πρώτη ημέρα της εβδομάδας.
Αν οι μαθητές σας είναι ήδη αποθηκευμένοι σε Excel ή Google Sheets, κρατήστε έτοιμες και αυτές τις πληροφορίες. Το Clasero υποστηρίζει τη μεταφορά υπαρχόντων δεδομένων πελατών και μαθητών στο σύστημα, ώστε η μετάβαση σε εξειδικευμένο λογισμικό διαχείρισης τάξεων μετά το σχολείο να μη σημαίνει ότι πρέπει να ξαναδημιουργήσετε κάθε εγγραφή χειροκίνητα.
Μεταφέρετε την υπάρχουσα επιχειρηματική σας δομή στο Clasero
Τα παραρτήματα, οι υπηρεσίες και οι τάξεις έχουν διαφορετικούς ρόλους στο Clasero.
Ένα παράρτημα αντιπροσωπεύει μία από τις τοποθεσίες σας. Μέσα σε ένα παράρτημα, μπορείτε να διαμορφώσετε εγκαταστάσεις ή αίθουσες και τις τάξεις που είναι διαθέσιμες εκεί.
Μια υπηρεσία αντιπροσωπεύει αυτό που παρέχει ο οργανισμός σας και μπορεί να περιλαμβάνει τη σχετική δομή πληρωμών. Στη συνέχεια, μεμονωμένες τάξεις μπορούν να συνδεθούν με αυτή την υπηρεσία.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι προσφέρετε ένα παιδικό πρόγραμμα κολύμβησης σε δύο τοποθεσίες. Το πρόγραμμα κολύμβησης μπορεί να δημιουργηθεί ως υπηρεσία, ενώ ξεχωριστές αρχάριες ομάδες μπορούν να δημιουργηθούν ως τάξεις σε κάθε παράρτημα.
Αυτή η δομή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για διαχείριση τάξεων σε πολλαπλές τοποθεσίες, επειδή η ρύθμιση πληρωμών δεν χρειάζεται να δημιουργείται ξανά ξεχωριστά για κάθε σχετική τάξη. Το Clasero υποστηρίζει μοντέλα πληρωμής με συνδρομή και πληρωμή ανά χρήση, και οι τάξεις που συνδέονται με μια υπηρεσία μπορούν να χρησιμοποιούν τις επιλογές πληρωμής που έχουν οριστεί για αυτή την υπηρεσία.
Μόλις διαμορφωθεί αυτή η δομή, γίνεται η βάση για τον προγραμματισμό μαθητών, εκπαιδευτικών, αιθουσών και μαθημάτων.
Εισαγάγετε τους υπάρχοντες μαθητές και πελάτες σας
Η μεταφορά μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων πελατών είναι συχνά ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της αλλαγής συστημάτων.
Το Clasero υποστηρίζει εισαγωγή δεδομένων μαθητών από Excel ή Google Sheets. Τα προφίλ μαθητών μπορούν επίσης να δημιουργηθούν χειροκίνητα όταν χρειάζεται.
Ο πίνακας δεδομένων πελατών μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τις πληροφορίες που ήδη διατηρείτε. Τα πεδία μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν και οι στήλες μπορούν να αναδιαταχθούν ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στην υπάρχουσα δομή δεδομένων σας.
Πριν από την εισαγωγή, αξίζει να ελέγξετε τα αρχεία σας ώστε οι πληροφορίες που θα μεταφέρετε στο Clasero να είναι ενημερωμένες και οργανωμένες.
Κατόπιν αιτήματος, το Clasero μπορεί επίσης να βοηθήσει με την εισαγωγή υπαρχόντων δεδομένων πελατών ως μέρος της αρχικής διαδικασίας ένταξης.
Μόλις οι μαθητές βρίσκονται στο σύστημα, μπορούν να αντιστοιχιστούν στις κατάλληλες τάξεις και να συνδεθούν με τη σχετική υπηρεσία και τη ρύθμιση πληρωμής.
Ρυθμίστε τους εκπαιδευτικούς και δημιουργήστε το πρόγραμμά σας
Το επόμενο μέρος της ρύθμισης του Clasero είναι η προετοιμασία της ομάδας σας και του προγράμματος.
Τα προφίλ των εκπαιδευτικών μπορούν να συνδεθούν με λογαριασμούς χρηστών, ενώ τα δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να προσαρμοστούν σύμφωνα με τις αρμοδιότητες κάθε ατόμου. Για παράδειγμα, ένας εκπαιδευτικός μπορεί να έχει άδεια να διαχειρίζεται μαθήματα ή να έχει μόνο πρόσβαση προβολής, ενώ οι οικονομικές πληροφορίες μπορούν να είναι διαθέσιμες στο κατάλληλο προσωπικό.
Η διαθεσιμότητα των εκπαιδευτικών μπορεί επίσης να καταχωριστεί. Όταν προγραμματίζεται ένα μάθημα, το Clasero μπορεί να σας ειδοποιήσει αν ο επιλεγμένος εκπαιδευτικός δεν είναι διαθέσιμος εκείνη την ώρα.
Μόλις είναι έτοιμη η βασική δομή, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το πρόγραμμα.
Ο προγραμματιστής μαθημάτων του Clasero συνδέει το παράρτημα ή την τοποθεσία, την τάξη, τον εκπαιδευτικό, την αίθουσα και την ώρα του μαθήματος σε ένα γεγονός. Επαναλαμβανόμενα μαθήματα μπορούν να δημιουργηθούν ορίζοντας ημερομηνίες έναρξης και λήξης μαζί με τη συχνότητα επανάληψης.
Αυτό κάνει τη μετάβαση από την αρχική ρύθμιση στην καθημερινή χρονοπρογραμματισμό τάξεων απλή, ειδικά για προγράμματα που πραγματοποιούνται εβδομαδιαία καθ’ όλη τη διάρκεια μιας περιόδου ή σεζόν.
Οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να συνδέσουν το πρόγραμμά τους με εξωτερικές εφαρμογές ημερολογίου που υποστηρίζουν iCal.
Πώς είναι η πρώτη κανονική σας ημέρα στο Clasero
Ο σκοπός της διαδικασίας ένταξης δεν είναι απλώς να γεμίσει το σύστημα με πληροφορίες. Είναι να προετοιμάσει το Clasero για την κανονική καθημερινή εργασία.
Ένας διαχειριστής ή ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να ξεκινήσει τη μέρα βλέποντας το πρόγραμμα όλης της εταιρείας και ελέγχοντας ποια μαθήματα είναι προγραμματισμένα, σε εξέλιξη ή ολοκληρωμένα.
Ο εκπαιδευτικός βλέπει τα μαθήματα που του έχουν ανατεθεί και ανοίγει το σχετικό προφίλ μαθήματος.
Πριν ή κατά τη διάρκεια του μαθήματος, ο εκπαιδευτικός μπορεί να ελέγξει σημειώσεις από την προηγούμενη συνεδρία. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να λειτουργούν ως ημερολόγιο τάξης και να βοηθούν τον εκπαιδευτικό να θυμάται τι καλύφθηκε και τι πρέπει να ακολουθήσει.
Κατά τη διάρκεια του μαθήματος, ο εκπαιδευτικός καταγράφει ποιοι μαθητές παρευρέθηκαν και μπορεί να προσθέσει σχόλια σε μεμονωμένες παρουσίες.
Αυτό ενσωματώνει τη διαχείριση παρουσιών απευθείας στη ροή εργασίας του μαθήματος αντί να διατηρούνται οι παρουσίες, τα προγράμματα και οι σημειώσεις των εκπαιδευτικών σε ξεχωριστά μέρη.
Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τον πίνακα ελέγχου για να παρακολουθούν τη δραστηριότητα μαθημάτων και τις παρουσίες σε όλο τον οργανισμό.
Οι γονείς αποκτούν τη δική τους προβολή μέσω του my.clasero.com
Το Clasero παρέχει επίσης μια ξεχωριστή διαδικτυακή πύλη για μαθητές και γονείς στο my.clasero.com.
Οι γονείς μπορούν να βλέπουν τα σχετικά προγράμματα μαθημάτων, συμπεριλαμβανομένων των επερχόμενων και προηγούμενων μαθημάτων, καθώς και πληροφορίες παρουσιών. Μπορούν επίσης να βλέπουν τιμολόγια και την κατάσταση πληρωμών.
Αν ένα παιδί είναι άρρωστο, θα χάσει ένα μάθημα ή αναμένει να καθυστερήσει, ένας γονέας μπορεί να αφήσει μια σημείωση σχετική με την παρουσία για τον εκπαιδευτικό μέσω των πληροφοριών του μαθήματος.
Αυτό δίνει στους γονείς ένα άμεσο σημείο για να ελέγχουν σημαντικές πληροφορίες, ενώ οι εκπαιδευτικοί και οι διαχειριστές συνεχίζουν να διαχειρίζονται τον οργανισμό μέσω του Clasero.
Συχνές ερωτήσεις για το ξεκίνημα με το Clasero
Μπορεί το Clasero να με βοηθήσει με την αρχική ρύθμιση;
Ναι. Κατόπιν αιτήματος, το Clasero μπορεί να βοηθήσει με την αρχική διαδικασία ένταξης, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγών υπαρχόντων δεδομένων πελατών και της διαμόρφωσης των στοιχείων της επιχείρησης, των παραρτημάτων, των υπηρεσιών, των τάξεων, των εργαζομένων, των ρυθμίσεων πληρωμών και άλλων πληροφοριών που απαιτούνται για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα.
Μπορώ να εισαγάγω μαθητές από Excel ή Google Sheets;
Ναι. Το Clasero υποστηρίζει τη μεταφορά υπαρχουσών πληροφοριών πελατών και μαθητών από Excel ή Google Sheets, ώστε να μη χρειάζεται να καταχωρίσετε χειροκίνητα κάθε υπάρχοντα μαθητή.
Μπορώ να ρυθμίσω το Clasero μόνος μου;
Ναι. Η Λειτουργία Ρύθμισης παρέχει μια δομημένη λίστα ελέγχου που σας βοηθά να ολοκληρώσετε τη βασική διαμόρφωση και να προετοιμάσετε το σύστημα για καθημερινή χρήση.
Ξεκινήστε με τον τρόπο που ήδη λειτουργεί ο οργανισμός σας
Το να ξεκινήσετε με το Clasero δεν σημαίνει ότι πρέπει να διαχειριστείτε τη μετάβαση μόνοι σας.
Μπορείτε να ακολουθήσετε τη Λειτουργία Ρύθμισης και να διαμορφώσετε το σύστημα ανεξάρτητα ή να ζητήσετε βοήθεια με τα δεδομένα πελατών σας και την αρχική ρύθμιση της επιχείρησής σας. Μόλις τα παραρτήματα, οι υπηρεσίες, οι τάξεις, οι εκπαιδευτικοί, οι μαθητές και το πρόγραμμά σας είναι έτοιμα, η ομάδα σας μπορεί να περάσει στην καθημερινή διαχείριση τάξεων.
Αν είστε έτοιμοι να μεταφέρετε την υπάρχουσα διοίκησή σας σε ένα ενιαίο συνδεδεμένο σύστημα, το Clasero σας προσφέρει έναν ξεκάθαρο τρόπο για να ξεκινήσετε — με διαθέσιμη βοήθεια όταν τη χρειάζεστε.