새 학기를 위한 방과후 수업을 계획한다고 해서 같은 주간 수업을 수십 번씩 입력해야 하는 것은 아닙니다.
Clasero는 반복 수업 일정 관리를 간소화합니다. 수업, 교사, 위치, 강의실, 수업 시간, 반복 빈도를 선택하세요. 시작일과 종료일을 설정하면 Clasero가 해당 기간의 수업을 자동으로 생성합니다.
정기적으로 관리하는 수업이 많을수록, 반복적인 일정 관리 업무를 더 많이 줄일 수 있습니다.
480개의 수업을 일정에 넣어야 하나요? 설정은 30개만으로 충분할 수 있습니다
15개의 방과후 수업을 관리하고 있고, 각 수업이 16주 학기 동안 주 2회 진행된다고 가정해 보세요.
그러면 일정에 넣어야 할 개별 수업은 480개입니다.
이를 수동으로 추가한다면, 대부분의 정보가 매주 동일하더라도 캘린더 항목 480개를 만들어야 합니다.
반복 수업 일정 관리를 사용하면 주간 수업 일정을 다른 방식으로 처리할 수 있습니다.
각 수업에 정기적인 주간 시간대가 2개씩 있다면, 설정해야 할 반복 일정은 30개입니다.
반복 일정 30개만 설정하면 Clasero가 480개의 수업을 모두 생성합니다.
이 예시에서는 주간 시간표가 일정하게 유지된다고 가정할 때, 수동으로 만들어야 하는 항목이 450개 줄어듭니다.
수업은 여전히 캘린더에 표시됩니다. 단지 같은 정보를 반복해서 입력하지 않아도 될 뿐입니다.
여러 활동을 운영하는 학교, 학원 및 기타 교육 기관이라면, 이를 통해 일상적인 일정 관리 업무를 상당히 줄일 수 있습니다.
Clasero에서 반복 방과후 수업 일정을 설정하는 방법
Clasero의 수업 플래너에서는 다음 정보를 사용해 반복 수업을 설정할 수 있습니다.
- 수업 선택. 미술, 댄스, 코딩, 어학 수업 등 일정에 넣을 활동을 선택합니다.
- 위치 선택. 학교, 지점 또는 기타 수업 장소를 선택합니다.
- 교사 지정. 수업을 담당할 강사를 선택합니다.
- 강의실 선택. 교실, 스튜디오 또는 기타 수업 공간을 지정합니다.
- 수업 시간 설정. 수업 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다.
- 시작일과 종료일 입력. 일정이 적용될 기간을 정의합니다.
- 반복 빈도 선택. 수업이 얼마나 자주 반복될지 지정합니다.
그러면 Clasero가 설정에 따라 수업을 생성합니다.
예를 들어, 어린이 미술 수업이 9월 초부터 12월 중순까지 매주 화요일 오후 4시에 진행된다고 가정해 보겠습니다.
다음과 같이 선택합니다.
- 수업: 어린이 미술
- 교사: Emma
- 위치: City Centre Branch
- 강의실: Art Studio
- 시간: 오후 4:00–5:00
- 시작일: 9월의 첫 예정 화요일
- 종료일: 12월의 마지막 예정 화요일
- 반복: 매주
학기의 실제 날짜를 입력하면 Clasero가 반복되는 화요일 수업을 생성합니다.
같은 수업이 목요일에도 진행된다면, 해당 시간대에 대해 또 다른 반복 일정을 만들면 됩니다.
다른 정기 세션의 교사, 강의실 또는 위치가 다르다면, 그 반복 일정은 별도로 설정할 수 있습니다.
과정이 몇 주 동안 진행되든, 한 학기 전체이든, 한 학년 전체이든, 모든 수업을 개별적으로 입력할 필요는 없습니다.
교사, 강의실, 여러 위치를 체계적으로 관리하세요
방과후 프로그램 일정 관리는 강사가 여러 위치에서 근무하거나 여러 그룹이 같은 교실을 공유할 때 더 복잡해집니다.
예를 들어 음악 교사가 월요일에는 한 학교에서, 수요일에는 다른 학교에서 수업할 수 있습니다. 한편 세 개의 댄스 그룹이 같은 스튜디오를 서로 다른 시간에 사용할 수도 있습니다.
이런 배치를 각각의 스프레드시트로 관리하다 보면 금방 혼란스러워질 수 있습니다.
Clasero는 이러한 일정을 하나의 캘린더로 통합합니다.
다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 지점 또는 위치별로 수업을 정리합니다.
- 예정된 수업에 교사와 강의실을 배정합니다.
- 교사, 위치 또는 강의실별로 수업 시간표를 확인합니다.
- 교사 가능 시간을 설정하고, 그 시간 외에 일정을 잡을 경우 경고를 받습니다.
- 강의실 사용 가능 시간을 설정해 교실 활용 계획을 돕습니다.
- 기관 전체의 예정된 수업을 확인합니다.
관리자에게는 누가 가르치는지, 수업이 어디서 진행되는지, 어떤 강의실이 사용되는지 더 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다.
또한 수업이 시작되기 전에 잠재적인 일정 문제를 파악하는 데도 도움이 됩니다.
교사는 어디에 있어야 하는지 알 수 있고, 학부모도 확인할 수 있습니다
공유 시간표는 교사와 학부모 모두의 일상적인 계획을 더 쉽게 만들어 줍니다.
교사는 Clasero에서 일별, 주별 또는 월별 캘린더 보기로 자신에게 배정된 수업을 확인할 수 있습니다. 또한 iCal 링크를 통해 호환되는 외부 캘린더 애플리케이션과 일정을 연동할 수도 있습니다.
학부모는 my.clasero.com에서 예정된 수업 날짜, 시간, 위치, 강의실, 교사를 확인할 수 있습니다. 취소된 수업도 볼 수 있습니다.
이를 통해 별도의 스프레드시트나 관리자에게 반복적으로 문의하지 않아도 모두가 중요한 일정 정보를 확인할 수 있습니다.
새 학기 시작 전에 확인할 5가지
자동 수업 일정 관리는 반복 업무의 상당 부분을 줄여주지만, 약간의 사전 준비를 하면 시간표의 정확성을 더 잘 보장할 수 있습니다.
반복 수업을 만들기 전에 다음 사항을 확인하세요.
- 학기 일정: 수업이 언제 시작하고 종료되어야 하는지 확인합니다.
- 교사 가능 시간: 강사가 배정된 시간에 수업할 수 있는지 확인합니다.
- 강의실 사용 가능 여부: 교실 및 기타 수업 공간이 필요할 때 사용 가능한지 확인합니다.
- 반복 빈도: 각 일정이 의도한 패턴을 따르는지 확인합니다.
- 휴일 및 휴무: 생성된 수업 날짜가 학교 방학, 공휴일 또는 조정이 필요한 예정된 휴무 기간과 겹치는지 확인합니다.
반복 일정을 설정한 후에는 캘린더를 검토하세요.
수업 날짜, 교사 배정, 위치, 강의실을 확인하세요. 이 마지막 검토는 실수가 교직원이나 학생에게 영향을 주기 전에 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.
시간표를 미리 완성한 상태로 새 학기를 시작하세요
새 학기는 몇 시간씩 반복되는 캘린더 작업으로 시작되어서는 안 됩니다.
Clasero를 사용하면 반복 수업 일정을 설정하고, 교사와 강의실을 배정하며, 선택한 날짜에 맞춰 수업을 자동으로 생성할 수 있습니다.
관리자는 더 명확한 전체 현황을 파악할 수 있고, 교사는 언제 어디에 있어야 하는지 알 수 있으며, 학부모는 온라인으로 수업 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
아직도 수업을 하나씩 개별적으로 추가하고 있다면, Clasero가 다음 학기 계획을 어떻게 더 간단하게 만들고 모두를 위한 방과후 수업 일정 관리를 얼마나 쉽게 해줄 수 있는지 확인해 보세요.
