Kako vam Clasero pomaga začeti
Clasera vam ni treba nastaviti sami.
Na zahtevo lahko Clasero pomaga pri začetni nastavitvi in uvajanju. To lahko vključuje uvoz obstoječih podatkov o strankah ter konfiguracijo podatkov o vašem podjetju, poslovalnic, storitev, tečajev, zaposlenih, učiteljev, nastavitev plačil in drugih informacij, potrebnih za začetek uporabe sistema.
Če želite nastavitev Clasera urediti sami, način Setup Mode ponuja strukturiran kontrolni seznam, ki vas vodi skozi bistveno konfiguracijo.
Ne glede na to, ali vodite popoldanski program, inštrukcijski center, plesno šolo, športno akademijo, glasbeno šolo ali drugo izobraževalno dejavnost, je ideja preprosta: organizacijo, ki jo že imate, prenesite v Clasero in jo pripravite za vsakodnevno uporabo.
Pri čem vam lahko Clasero pomaga pri nastavitvi
Večina izobraževalnih dejavnosti že deluje, preden uvede novo programsko opremo za upravljanje tečajev. Podatki o učencih so lahko shranjeni v preglednicah, učitelji lahko delajo na več lokacijah, tečaji in plačilni dogovori pa so lahko že vzpostavljeni.
Uvajanje v Clasero lahko pomaga to obstoječo strukturo prenesti v sistem.
Glede na vašo organizacijo lahko začetna nastavitev zajema podatke o podjetju, poslovalnice in prostore, storitve in tečaje, zaposlene in učitelje, nastavitve plačil, nastavitve podjetja ter obstoječe stranke ali učence.
To pomeni, da se lahko najprej osredotočite na to, kako vaša organizacija dejansko deluje, nato pa to strukturo prenesete v Clasero.
Kaj pripraviti pred začetkom
Če imate osnovne informacije pripravljene, je uvajanje enostavnejše.
Pred začetkom uvajanja v Clasero je koristno pripraviti:
- Podatke o vašem podjetju in nastavitve podjetja
- Poslovalnice ali lokacije izvajanja pouka
- Učilnice ali prostore, ki se uporabljajo na posamezni lokaciji
- Storitve, ki jih ponujate
- Obstoječe tečaje ali skupine
- Podatke o učiteljih in zaposlenih
- Trenutne modele plačevanja
- Vašo obstoječo bazo strank ali učencev
Nastavitve podjetja lahko vključujejo praktične podrobnosti, kot so valuta, časovni pas, oblika datuma in časa ter prvi dan v tednu.
Če so vaši učenci že shranjeni v Excelu ali Google Sheets, imejte pripravljene tudi te podatke. Clasero podpira prenos obstoječih podatkov o strankah in učencih v sistem, zato prehod na namensko programsko opremo za upravljanje popoldanskih tečajev ne pomeni, da morate vsak zapis znova ustvariti ročno.
Prenesite svojo obstoječo poslovno strukturo v Clasero
Poslovalnice, storitve in tečaji imajo v Claseru različne vloge.
Poslovalnica predstavlja eno od vaših lokacij. Znotraj poslovalnice lahko nastavite prostore ali učilnice ter tečaje, ki so tam na voljo.
Storitev predstavlja to, kar vaša organizacija ponuja, in lahko vključuje ustrezno plačilno strukturo. Posamezne tečaje je nato mogoče povezati s to storitvijo.
Predstavljajte si na primer, da na dveh lokacijah ponujate plavalni program za otroke. Plavalni program je mogoče ustvariti kot storitev, ločene začetniške skupine pa kot tečaje v vsaki poslovalnici.
Ta struktura je še posebej uporabna za upravljanje tečajev na več lokacijah, saj nastavitev plačil ni treba znova ustvarjati posebej za vsak povezan tečaj. Clasero podpira naročniške modele in modele plačila po uporabi, tečaji, povezani s storitvijo, pa lahko uporabljajo možnosti plačila, določene za to storitev.
Ko je ta struktura nastavljena, postane osnova za razporejanje učencev, učiteljev, prostorov in učnih ur.
Uvozite svoje obstoječe učence in stranke
Prenos obstoječe baze strank je pogosto eden najpomembnejših delov menjave sistema.
Clasero podpira uvoz podatkov o učencih iz Excela ali Google Sheets. Profile učencev je po potrebi mogoče ustvariti tudi ročno.
Tabelo s podatki o strankah je mogoče prilagoditi tako, da ustreza informacijam, ki jih že vodite. Polja je mogoče omogočiti ali onemogočiti, stolpce pa preurediti, da bolje ustrezajo vaši obstoječi strukturi podatkov.
Pred uvozom je smiselno pregledati svoje evidence, da bodo informacije, ki jih prenesete v Clasero, ažurne in urejene.
Na zahtevo lahko Clasero v okviru začetnega uvajanja pomaga tudi pri uvozu obstoječih podatkov o strankah.
Ko so učenci v sistemu, jih je mogoče dodeliti ustreznim tečajem ter povezati z ustrezno storitvijo in plačilnim dogovorom.
Nastavite učitelje in ustvarite svoj urnik
Naslednji del nastavitve Clasera je priprava vaše ekipe in urnika.
Profile učiteljev je mogoče povezati z uporabniškimi računi, pravice dostopa pa prilagoditi glede na odgovornosti posamezne osebe. Učitelj ima lahko na primer dovoljenje za upravljanje učnih ur ali pa le vpogled, medtem ko so finančne informacije lahko na voljo ustreznemu osebju.
Vnesti je mogoče tudi razpoložljivost učiteljev. Ko načrtujete učno uro, vas lahko Clasero opozori, če izbrani učitelj takrat ni na voljo.
Ko je glavna struktura pripravljena, lahko začnete sestavljati urnik.
Claserojev načrtovalnik učnih ur v enem dogodku poveže poslovalnico ali lokacijo, tečaj, učitelja, prostor in čas učne ure. Ponavljajoče se učne ure je mogoče ustvariti z nastavitvijo začetnega in končnega datuma skupaj s pogostostjo ponavljanja.
Zaradi tega je prehod od začetne nastavitve do vsakodnevnega razporejanja tečajev enostaven, zlasti pri programih, ki potekajo tedensko skozi celoten semester ali sezono.
Učitelji lahko svoj urnik povežejo tudi z zunanjimi koledarskimi aplikacijami, ki podpirajo iCal.
Kako je videti vaš prvi običajni dan v Claseru
Namen uvajanja ni zgolj napolniti sistem z informacijami. Namen je pripraviti Clasero na običajno vsakodnevno delo.
Skrbnik ali lastnik podjetja lahko začne dan s pregledom urnika za celotno podjetje in preveri, katere učne ure so načrtovane, v teku ali zaključene.
Učitelj vidi učne ure, ki so mu dodeljene, in odpre ustrezen profil učne ure.
Pred tečajem ali med njim lahko učitelj pregleda zapiske s prejšnje ure. Ti zapiski lahko služijo kot dnevnik tečaja in učitelju pomagajo, da se spomni, kaj je bilo obravnavano in kaj sledi.
Med učno uro učitelj zabeleži, kateri učenci so bili prisotni, in lahko doda komentarje k posameznim obiskom.
Tako je upravljanje prisotnosti neposredno vključeno v potek učne ure, namesto da bi bili prisotnost, urniki in učiteljski zapiski shranjeni na ločenih mestih.
Skrbniki lahko nadzorno ploščo uporabljajo tudi za spremljanje dejavnosti učnih ur in prisotnosti v celotni organizaciji.
Starši dobijo svoj pogled prek my.clasero.com
Clasero ponuja tudi ločen spletni portal za učence in starše na my.clasero.com.
Starši si lahko ogledajo ustrezne urnike učnih ur, vključno s prihajajočimi in preteklimi urami, pa tudi podatke o prisotnosti. Vidijo lahko tudi račune in stanje plačil.
Če je otrok bolan, bo manjkal pri tečaju ali pričakuje, da bo zamudil, lahko starš prek informacij o učni uri učitelju pusti opombo, povezano s prisotnostjo.
To staršem omogoča neposredno mesto za preverjanje pomembnih informacij, medtem ko učitelji in skrbniki še naprej upravljajo organizacijo prek Clasera.
Pogosta vprašanja o začetku uporabe Clasera
Ali mi lahko Clasero pomaga pri začetni nastavitvi?
Da. Na zahtevo lahko Clasero pomaga pri začetnem uvajanju, vključno z uvozom obstoječih podatkov o strankah ter konfiguracijo podatkov o podjetju, poslovalnic, storitev, tečajev, zaposlenih, nastavitev plačil in drugih informacij, potrebnih za začetek uporabe sistema.
Ali lahko uvozim učence iz Excela ali Google Sheets?
Da. Clasero podpira prenos obstoječih podatkov o strankah in učencih iz Excela ali Google Sheets, zato vam ni treba vsakega obstoječega učenca vnašati ročno.
Ali lahko Clasero nastavim sam?
Da. Način Setup Mode ponuja strukturiran kontrolni seznam, ki vam pomaga dokončati bistveno konfiguracijo in pripraviti sistem za vsakodnevno uporabo.
Začnite z načinom, kako vaša organizacija že deluje
Začetek uporabe Clasera ne pomeni, da morate prehod upravljati sami.
Lahko sledite načinu Setup Mode in sistem nastavite samostojno ali pa zaprosite za pomoč pri svojih podatkih o strankah in začetni nastavitvi podjetja. Ko so vaše poslovalnice, storitve, tečaji, učitelji, učenci in urnik vzpostavljeni, lahko vaša ekipa preide na vsakodnevno upravljanje tečajev.
Če ste pripravljeni svojo obstoječo administracijo prenesti v en povezan sistem, vam Clasero ponuja jasen način za začetek — s pomočjo, ki je na voljo, ko jo potrebujete.