Så hjälper Clasero dig att komma igång
Du behöver inte konfigurera Clasero på egen hand.
På begäran kan Clasero hjälpa till med den inledande konfigurationen och onboardingprocessen. Detta kan omfatta import av befintliga kunddata samt konfigurering av företagsuppgifter, filialer, tjänster, klasser, anställda, lärare, betalningsinställningar och annan information som behövs för att börja använda systemet.
Om du föredrar att hantera konfigurationen av Clasero själv erbjuder Setup Mode en strukturerad checklista som guidar dig genom den grundläggande konfigurationen.
Oavsett om du driver ett fritidsprogram, ett läxhjälpscenter, en dansskola, en idrottsakademi, en musikskola eller någon annan utbildningsverksamhet är tanken enkel: att föra in den organisation du redan har i Clasero och förbereda den för daglig användning.
Vad Clasero kan hjälpa dig att konfigurera
De flesta utbildningsverksamheter är redan i drift innan de inför ny programvara för klasshantering. Studenter kan finnas lagrade i kalkylblad, lärare kan arbeta på flera olika platser och klasser samt betalningsupplägg kan redan vara etablerade.
Onboarding med Clasero kan hjälpa till att föra in denna befintliga struktur i systemet.
Beroende på din organisation kan den inledande konfigurationen omfatta företagsinformation, filialer och lokaler, tjänster och klasser, anställda och lärare, betalningsinställningar, företagsinställningar samt befintliga kunder eller studenter.
Det innebär att du först kan fokusera på hur din organisation faktiskt fungerar och sedan återspegla den strukturen i Clasero.
Vad du bör förbereda innan du börjar
Att ha den grundläggande informationen redo gör onboarding enklare.
Innan du påbörjar din onboarding i Clasero är det bra att förbereda:
- Dina företagsuppgifter och företagsinställningar
- Filialer eller undervisningsplatser
- Rum eller lokaler som används på varje plats
- Tjänster du erbjuder
- Befintliga klasser eller grupper
- Information om lärare och anställda
- Nuvarande betalningsmodeller
- Din befintliga kund- eller studentdatabas
Företagsinställningar kan omfatta praktiska detaljer som valuta, tidszon, datum- och tidsformat samt veckans första dag.
Om dina studenter redan finns lagrade i Excel eller Google Sheets, ha även den informationen redo. Clasero stöder införsel av befintliga kund- och studentdata i systemet, så att gå över till dedikerad programvara för hantering av fritidsklasser innebär inte att du måste bygga upp varje post manuellt från grunden.
För in din befintliga verksamhetsstruktur i Clasero
Filialer, tjänster och klasser har olika roller i Clasero.
En filial representerar en av dina platser. Inom en filial kan du konfigurera lokaler eller rum och de klasser som finns där.
En tjänst representerar det din organisation erbjuder och kan omfatta den relevanta betalningsstrukturen. Enskilda klasser kan sedan kopplas till den tjänsten.
Föreställ dig till exempel att du erbjuder ett simprogram för barn på två platser. Simprogrammet kan skapas som en tjänst, medan separata nybörjargrupper kan skapas som klasser på varje filial.
Denna struktur är särskilt användbar för klasshantering på flera platser eftersom betalningsupplägget inte behöver återskapas separat för varje relaterad klass. Clasero stöder abonnemangsbaserade betalningsmodeller och betalning per tillfälle, och klasser som är kopplade till en tjänst kan använda de betalningsalternativ som definierats för den tjänsten.
När denna struktur är konfigurerad blir den grunden för att schemalägga studenter, lärare, rum och lektioner.
Importera dina befintliga studenter och kunder
Att flytta en befintlig kunddatabas är ofta en av de viktigaste delarna vid byte av system.
Clasero stöder import av studentdata från Excel eller Google Sheets. Studentprofiler kan också skapas manuellt vid behov.
Tabellen med kunddata kan anpassas för att matcha den information du redan hanterar. Fält kan aktiveras eller inaktiveras, och kolumner kan ordnas om för att bättre passa din befintliga datastruktur.
Innan importen är det värt att gå igenom dina register så att den information du för in i Clasero är aktuell och organiserad.
På begäran kan Clasero också hjälpa till med att importera befintliga kunddata som en del av den inledande onboardingprocessen.
När studenterna finns i systemet kan de tilldelas rätt klasser och kopplas till relevant tjänst och betalningsupplägg.
Konfigurera lärare och skapa ditt schema
Nästa del av konfigurationen av Clasero är att förbereda ditt team och ditt schema.
Lärarprofiler kan kopplas till användarkonton, medan åtkomsträttigheter kan justeras utifrån varje persons ansvar. En lärare kan till exempel ha behörighet att hantera lektioner eller endast visningsåtkomst, medan ekonomisk information kan göras tillgänglig för rätt personal.
Lärares tillgänglighet kan också anges. När en lektion ska schemaläggas kan Clasero varna dig om den valda läraren inte är tillgänglig vid den tiden.
När huvudstrukturen är klar kan du börja bygga schemat.
Claseros lektionsplanerare kopplar samman filial eller plats, klass, lärare, rum och lektionstid i en och samma händelse. Återkommande lektioner kan skapas genom att ange start- och slutdatum tillsammans med repetitionsfrekvensen.
Det gör övergången från den inledande konfigurationen till daglig schemaläggning av klasser enkel, särskilt för program som pågår varje vecka under en termin eller säsong.
Lärare kan också koppla sitt schema till externa kalenderapplikationer som stöder iCal.
Hur din första vanliga dag i Clasero ser ut
Syftet med onboarding är inte bara att fylla systemet med information. Det är att förbereda Clasero för det normala dagliga arbetet.
En administratör eller företagsägare kan börja dagen med att visa det företagsövergripande schemat och kontrollera vilka lektioner som är planerade, pågår eller är avslutade.
Läraren ser de lektioner som tilldelats dem och öppnar den relevanta lektionsprofilen.
Före eller under lektionen kan läraren gå igenom anteckningar från föregående tillfälle. Dessa anteckningar kan fungera som en klassjournal och hjälpa läraren att komma ihåg vad som togs upp och vad som bör komma härnäst.
Under lektionen registrerar läraren vilka studenter som deltog och kan lägga till kommentarer till enskilda besök.
Detta för in närvarohantering direkt i lektionsflödet i stället för att hålla närvaro, scheman och läraranteckningar på separata platser.
Administratörer kan också använda instrumentpanelen för att följa lektionsaktivitet och närvaro i hela organisationen.
Föräldrar får sin egen vy via my.clasero.com
Clasero erbjuder också en separat onlineportal för studenter och föräldrar på my.clasero.com.
Föräldrar kan se relevanta lektionsscheman, inklusive kommande och tidigare lektioner, samt närvaroinformation. De kan också se fakturor och betalningsstatus.
Om ett barn är sjukt, kommer att missa en klass eller förväntas komma sent kan en förälder lämna en närvarorelaterad anteckning till läraren via lektionsinformationen.
Detta ger föräldrar en direkt plats att kontrollera viktig information, medan lärare och administratörer fortsätter att hantera organisationen genom Clasero.
Vanliga frågor om att komma igång med Clasero
Kan Clasero hjälpa mig med den inledande konfigurationen?
Ja. På begäran kan Clasero hjälpa till med den inledande onboardingprocessen, inklusive import av befintliga kunddata och konfigurering av företagsuppgifter, filialer, tjänster, klasser, anställda, betalningsinställningar och annan information som krävs för att börja använda systemet.
Kan jag importera studenter från Excel eller Google Sheets?
Ja. Clasero stöder införsel av befintlig kund- och studentinformation från Excel eller Google Sheets, så du behöver inte lägga in varje befintlig student manuellt.
Kan jag konfigurera Clasero själv?
Ja. Setup Mode erbjuder en strukturerad checklista som hjälper dig att slutföra den grundläggande konfigurationen och förbereda systemet för daglig användning.
Börja med det sätt din organisation redan fungerar på
Att komma igång med Clasero betyder inte att du måste hantera övergången ensam.
Du kan följa Setup Mode och konfigurera systemet självständigt, eller begära hjälp med dina kunddata och den inledande företagskonfigurationen. När dina filialer, tjänster, klasser, lärare, studenter och ditt schema är på plats kan ditt team gå över till daglig klasshantering.
Om du är redo att samla din befintliga administration i ett sammanhängande system ger Clasero dig ett tydligt sätt att komma igång — med hjälp tillgänglig när du behöver den.