Clasero başlamanıza nasıl yardımcı olur

Clasero’yu tek başınıza kurmak zorunda değilsiniz.

Talep üzerine Clasero, ilk kurulum ve sisteme geçiş sürecinde yardımcı olabilir. Buna mevcut müşteri verilerinin içe aktarılması ve işletme bilgilerinizin, şubelerinizin, hizmetlerinizin, sınıflarınızın, çalışanlarınızın, öğretmenlerinizin, ödeme ayarlarınızın ve sistemi kullanmaya başlamak için gereken diğer bilgilerin yapılandırılması dâhil olabilir.

Clasero kurulumunu kendiniz yapmayı tercih ederseniz, Kurulum Modu sizi temel yapılandırma adımlarında yönlendiren yapılandırılmış bir kontrol listesi sunar.

İster bir etüt programı, özel ders merkezi, dans okulu, spor akademisi, müzik okulu ya da başka bir eğitim işletmesi yürütüyor olun, fikir basittir: hâlihazırda sahip olduğunuz organizasyon yapısını Clasero’ya taşıyın ve günlük kullanıma hazırlayın.

Clasero’nun kurulumunda size yardımcı olabileceği alanlar

Çoğu eğitim işletmesi, yeni bir sınıf yönetim yazılımı kullanmaya başlamadan önce zaten faaliyet göstermektedir. Öğrenciler elektronik tablolarda tutuluyor olabilir, öğretmenler birden fazla lokasyonda çalışıyor olabilir ve sınıflar ile ödeme düzenlemeleri zaten oluşturulmuş olabilir.

Clasero’ya geçiş süreci, bu mevcut yapının sisteme taşınmasına yardımcı olabilir.

Organizasyonunuza bağlı olarak ilk kurulum; işletme bilgilerini, şubeleri ve tesisleri, hizmetleri ve sınıfları, çalışanları ve öğretmenleri, ödeme ayarlarını, şirket tercihlerini ve mevcut müşteri veya öğrenci bilgilerini kapsayabilir.

Bu da önce organizasyonunuzun gerçekte nasıl çalıştığına odaklanmanızı, ardından bu yapıyı Clasero’ya yansıtmanızı sağlar.

Başlamadan önce hazırlanması gerekenler

Temel bilgilerin hazır olması, sisteme geçiş sürecini daha kolay hâle getirir.

Clasero’ya geçiş sürecine başlamadan önce şunları hazırlamanız faydalı olur:

• İşletme bilgileriniz ve şirket tercihleriniz
• Şubeler veya eğitim verilen lokasyonlar
• Her lokasyonda kullanılan odalar veya tesisler
• Sunduğunuz hizmetler
• Mevcut sınıflar veya gruplar
• Öğretmen ve çalışan bilgileri
• Mevcut ödeme modelleri
• Mevcut müşteri veya öğrenci veritabanınız

Şirket tercihleri; para birimi, saat dilimi, tarih ve saat biçimi ve haftanın ilk günü gibi pratik ayrıntıları içerebilir.

Öğrencileriniz zaten Excel veya Google Sheets’te kayıtlıysa, bu bilgileri de hazır bulundurun. Clasero, mevcut müşteri ve öğrenci verilerinin sisteme aktarılmasını destekler; bu nedenle özel bir etüt sınıfı yönetim yazılımına geçmek, her kaydı manuel olarak yeniden oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez.

Mevcut işletme yapınızı Clasero’ya taşıyın

Şubeler, hizmetler ve sınıflar Clasero’da farklı roller üstlenir.

Bir şube, lokasyonlarınızdan birini temsil eder. Bir şube içinde, tesisleri veya odaları ve orada sunulan sınıfları yapılandırabilirsiniz.

Bir hizmet, organizasyonunuzun sunduğu şeyi temsil eder ve ilgili ödeme yapısını içerebilir. Ardından bireysel sınıflar bu hizmete bağlanabilir.

Örneğin, iki lokasyonda çocuklar için bir yüzme programı sunduğunuzu düşünün. Yüzme programı bir hizmet olarak oluşturulabilirken, ayrı başlangıç grupları her şubede sınıf olarak oluşturulabilir.

Bu yapı özellikle çok lokasyonlu sınıf yönetimi için faydalıdır çünkü ödeme düzeninin ilişkili her sınıf için ayrı ayrı yeniden oluşturulması gerekmez. Clasero, abonelik tabanlı ve kullandıkça öde ödeme modellerini destekler ve bir hizmete bağlı sınıflar, o hizmet için tanımlanan ödeme seçeneklerini kullanabilir.

Bu yapılandırma tamamlandığında, öğrencilerin, öğretmenlerin, odaların ve derslerin planlanması için temel oluşturur.

Mevcut öğrencilerinizi ve müşterilerinizi içe aktarın

Mevcut bir müşteri veritabanını taşımak, sistem değiştirmenin çoğu zaman en önemli parçalarından biridir.

Clasero, Excel veya Google Sheets’ten öğrenci verisi içe aktarmayı destekler. Gerektiğinde öğrenci profilleri manuel olarak da oluşturulabilir.

Müşteri veri tablosu, hâlihazırda tuttuğunuz bilgilere uyacak şekilde uyarlanabilir. Alanlar etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir ve sütunlar mevcut veri yapınıza daha iyi uyacak şekilde yeniden düzenlenebilir.

İçe aktarmadan önce, Clasero’ya taşıyacağınız bilgilerin güncel ve düzenli olduğundan emin olmak için kayıtlarınızı gözden geçirmeniz faydalı olur.

Talep üzerine Clasero, ilk sisteme geçiş sürecinin bir parçası olarak mevcut müşteri verilerinin içe aktarılmasında da yardımcı olabilir.

Öğrenciler sisteme girdikten sonra, uygun sınıflara atanabilir ve ilgili hizmet ile ödeme düzenine bağlanabilir.

Öğretmenleri ayarlayın ve programınızı oluşturun

Clasero kurulumunun bir sonraki bölümü, ekibinizi ve ders programınızı hazırlamaktır.

Öğretmen profilleri kullanıcı hesaplarına bağlanabilirken, erişim hakları her kişinin sorumluluklarına göre ayarlanabilir. Örneğin, bir öğretmene dersleri yönetme izni verilebilir veya yalnızca görüntüleme erişimi tanımlanabilir; finansal bilgiler ise uygun personele açılabilir.

Öğretmen uygunluğu da sisteme girilebilir. Bir ders planlanırken, seçilen öğretmen o saatte müsait değilse Clasero sizi uyarabilir.

Ana yapı hazır olduğunda, ders programını oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Clasero’nun ders planlayıcısı; şubeyi veya lokasyonu, sınıfı, öğretmeni, odayı ve ders saatini tek bir etkinlikte birleştirir. Tekrarlayan dersler, başlangıç ve bitiş tarihleri ile tekrar sıklığı birlikte belirlenerek oluşturulabilir.

Bu, özellikle dönem veya sezon boyunca haftalık olarak yürütülen programlar için, ilk kurulumdan günlük ders planlamasına geçişi kolaylaştırır.

Öğretmenler ayrıca programlarını iCal destekleyen harici takvim uygulamalarına da bağlayabilir.

Clasero’daki ilk normal gününüz nasıl görünür

Sisteme geçişin amacı yalnızca sistemi bilgilerle doldurmak değildir. Amaç, Clasero’yu normal günlük çalışma için hazırlamaktır.

Bir yönetici veya işletme sahibi, güne şirket genelindeki programı görüntüleyerek ve hangi derslerin planlandığını, devam ettiğini veya tamamlandığını kontrol ederek başlayabilir.

Öğretmen, kendisine atanan dersleri görür ve ilgili ders profilini açar.

Ders öncesinde veya sırasında öğretmen, önceki oturumdan kalan notları gözden geçirebilir. Bu notlar bir sınıf günlüğü işlevi görebilir ve öğretmenin nelerin işlendiğini ve sırada ne olması gerektiğini hatırlamasına yardımcı olabilir.

Ders sırasında öğretmen, hangi öğrencilerin katıldığını kaydeder ve bireysel katılımlara yorum ekleyebilir.

Bu, yoklama yönetimini yoklamayı, programları ve öğretmen notlarını ayrı yerlerde tutmak yerine doğrudan ders iş akışının içine yerleştirir.

Yöneticiler ayrıca pano üzerinden organizasyon genelindeki ders etkinliğini ve katılım durumunu takip edebilir.

Veliler my.clasero.com üzerinden kendi görünümlerine erişir

Clasero ayrıca öğrenciler ve veliler için my.clasero.com adresinde ayrı bir çevrimiçi portal sunar.

Veliler, yaklaşan ve geçmiş dersler dâhil olmak üzere ilgili ders programlarını ve yoklama bilgilerini görüntüleyebilir. Ayrıca faturaları ve ödeme durumunu da görebilirler.

Bir çocuk hastaysa, bir dersi kaçıracaksa veya geç geleceğini düşünüyorsa, veli ders bilgileri üzerinden öğretmene yoklamayla ilgili bir not bırakabilir.

Bu, velilere önemli bilgileri kontrol edebilecekleri doğrudan bir alan sunarken, öğretmenler ve yöneticiler organizasyonu Clasero üzerinden yönetmeye devam eder.

Clasero’ya başlama hakkında sık sorulan sorular

Clasero ilk kurulumda bana yardımcı olabilir mi?

Evet. Talep üzerine Clasero, mevcut müşteri verilerinin içe aktarılması ve işletme bilgilerinin, şubelerin, hizmetlerin, sınıfların, çalışanların, ödeme ayarlarının ve sistemi kullanmaya başlamak için gerekli diğer bilgilerin yapılandırılması dâhil olmak üzere ilk sisteme geçiş sürecinde yardımcı olabilir.

Excel veya Google Sheets’ten öğrenci aktarabilir miyim?

Evet. Clasero, mevcut müşteri ve öğrenci bilgilerinin Excel veya Google Sheets’ten aktarılmasını destekler; böylece mevcut her öğrenciyi manuel olarak girmeniz gerekmez.

Clasero’yu kendim kurabilir miyim?

Evet. Kurulum Modu, temel yapılandırmayı tamamlamanıza ve sistemi günlük kullanıma hazırlamanıza yardımcı olan yapılandırılmış bir kontrol listesi sunar.

Organizasyonunuzun hâlihazırda çalışma biçimiyle başlayın

Clasero’ya başlamak, geçiş sürecini tek başınıza yönetmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Kurulum Modu’nu takip ederek sistemi bağımsız olarak yapılandırabilir veya müşteri verileriniz ve ilk işletme kurulumu için destek talep edebilirsiniz. Şubeleriniz, hizmetleriniz, sınıflarınız, öğretmenleriniz, öğrencileriniz ve ders programınız hazır olduğunda, ekibiniz günlük sınıf yönetimine geçebilir.

Mevcut idari yapınızı tek bir bağlantılı sisteme taşımaya hazırsanız, Clasero size başlamanız için net bir yol sunar — ihtiyaç duyduğunuzda destek de yanınızdadır.