Come Clasero ti aiuta a iniziare
Non devi configurare Clasero da solo.
Su richiesta, Clasero può assisterti nella configurazione iniziale e nel processo di onboarding. Questo può includere l’importazione dei dati dei clienti esistenti e la configurazione dei dettagli della tua attività, sedi, servizi, corsi, dipendenti, insegnanti, impostazioni di pagamento e altre informazioni necessarie per iniziare a utilizzare il sistema.
Se preferisci occuparti personalmente della configurazione di Clasero, la Modalità di configurazione offre una checklist strutturata che ti guida attraverso la configurazione essenziale.
Che tu gestisca un programma doposcuola, un centro di tutoraggio, una scuola di danza, un’accademia sportiva, una scuola di musica o un’altra attività educativa, l’idea è semplice: portare in Clasero l’organizzazione che hai già e prepararla per l’uso quotidiano.
In cosa Clasero può aiutarti nella configurazione
La maggior parte delle attività educative è già operativa prima di introdurre un nuovo software di gestione dei corsi. Gli studenti possono essere archiviati in fogli di calcolo, gli insegnanti possono lavorare in più sedi e i corsi e gli accordi di pagamento possono essere già definiti.
L’onboarding di Clasero può aiutare a trasferire questa struttura esistente nel sistema.
A seconda della tua organizzazione, la configurazione iniziale può comprendere informazioni aziendali, sedi e locali, servizi e corsi, dipendenti e insegnanti, impostazioni di pagamento, preferenze aziendali e clienti o studenti esistenti.
Questo significa che puoi concentrarti prima su come funziona realmente la tua organizzazione e poi riflettere tale struttura in Clasero.
Cosa preparare prima di iniziare
Avere pronte le informazioni di base rende l’onboarding più semplice.
Prima di iniziare il tuo onboarding con Clasero, è utile preparare:
- I dettagli della tua attività e le preferenze aziendali
- Le sedi o i luoghi di insegnamento
- Le aule o i locali utilizzati in ciascuna sede
- I servizi che offri
- I corsi o gruppi esistenti
- Le informazioni su insegnanti e dipendenti
- Gli attuali modelli di pagamento
- Il tuo database clienti o studenti esistente
Le preferenze aziendali possono includere dettagli pratici come valuta, fuso orario, formato di data e ora e il primo giorno della settimana.
Se i tuoi studenti sono già archiviati in Excel o Google Sheets, tieni pronte anche queste informazioni. Clasero supporta l’importazione nel sistema dei dati esistenti di clienti e studenti, quindi passare a un software dedicato alla gestione dei corsi doposcuola non significa dover ricostruire manualmente ogni scheda.
Porta la struttura della tua attività esistente in Clasero
Sedi, servizi e corsi svolgono ruoli diversi in Clasero.
Una sede rappresenta una delle tue ubicazioni. All’interno di una sede, puoi configurare i locali o le aule e i corsi disponibili in quel luogo.
Un servizio rappresenta ciò che la tua organizzazione offre e può includere la relativa struttura di pagamento. I singoli corsi possono poi essere collegati a quel servizio.
Per esempio, immagina di offrire un programma di nuoto per bambini in due sedi. Il programma di nuoto può essere creato come servizio, mentre gruppi principianti separati possono essere creati come corsi in ciascuna sede.
Questa struttura è particolarmente utile per la gestione dei corsi in più sedi perché la configurazione dei pagamenti non deve essere ricreata separatamente per ogni corso correlato. Clasero supporta modelli di pagamento in abbonamento e a consumo, e i corsi collegati a un servizio possono utilizzare le opzioni di pagamento definite per quel servizio.
Una volta configurata questa struttura, essa diventa la base per pianificare studenti, insegnanti, aule e lezioni.
Importa i tuoi studenti e clienti esistenti
Trasferire un database clienti esistente è spesso una delle parti più importanti del cambio di sistema.
Clasero supporta l’importazione dei dati degli studenti da Excel o Google Sheets. I profili degli studenti possono anche essere creati manualmente quando necessario.
La tabella dei dati dei clienti può essere adattata per corrispondere alle informazioni che già gestisci. I campi possono essere abilitati o disabilitati e le colonne possono essere riorganizzate per adattarsi meglio alla tua struttura dati esistente.
Prima dell’importazione, vale la pena rivedere i tuoi archivi in modo che le informazioni che porti in Clasero siano aggiornate e organizzate.
Su richiesta, Clasero può anche assisterti nell’importazione dei dati dei clienti esistenti come parte del processo di onboarding iniziale.
Una volta che gli studenti sono nel sistema, possono essere assegnati ai corsi appropriati e collegati al servizio e alla modalità di pagamento pertinenti.
Configura gli insegnanti e crea il tuo orario
La parte successiva della configurazione di Clasero consiste nel preparare il tuo team e l’orario.
I profili degli insegnanti possono essere collegati agli account utente, mentre i diritti di accesso possono essere regolati in base alle responsabilità di ciascuna persona. Per esempio, un insegnante può avere il permesso di gestire le lezioni o avere accesso in sola visualizzazione, mentre le informazioni finanziarie possono essere rese disponibili al personale appropriato.
È anche possibile inserire la disponibilità degli insegnanti. Quando si pianifica una lezione, Clasero può avvisarti se l’insegnante selezionato non è disponibile in quel momento.
Una volta pronta la struttura principale, puoi iniziare a costruire l’orario.
Il pianificatore delle lezioni di Clasero collega sede o ubicazione, corso, insegnante, aula e orario della lezione in un unico evento. Le lezioni ricorrenti possono essere create impostando date di inizio e fine insieme alla frequenza di ripetizione.
Questo rende semplice il passaggio dalla configurazione iniziale alla pianificazione quotidiana dei corsi, soprattutto per i programmi che si svolgono settimanalmente durante un trimestre o una stagione.
Gli insegnanti possono anche collegare il proprio orario ad applicazioni di calendario esterne che supportano iCal.
Come si presenta il tuo primo giorno normale in Clasero
Lo scopo dell’onboarding non è semplicemente riempire il sistema di informazioni. È preparare Clasero per il normale lavoro quotidiano.
Un amministratore o il titolare dell’attività può iniziare la giornata visualizzando il programma generale dell’azienda e controllando quali lezioni sono pianificate, in corso o completate.
L’insegnante vede le lezioni assegnate e apre il relativo profilo della lezione.
Prima o durante il corso, l’insegnante può rivedere le note della sessione precedente. Queste note possono funzionare come un diario del corso e aiutare l’insegnante a ricordare cosa è stato trattato e cosa dovrebbe seguire.
Durante la lezione, l’insegnante registra quali studenti hanno partecipato e può aggiungere commenti alle singole presenze.
Questo integra la gestione delle presenze direttamente nel flusso di lavoro della lezione invece di mantenere presenze, orari e note degli insegnanti in luoghi separati.
Gli amministratori possono anche utilizzare la dashboard per monitorare l’attività delle lezioni e le presenze in tutta l’organizzazione.
I genitori hanno una vista dedicata tramite my.clasero.com
Clasero offre anche un portale online separato per studenti e genitori su my.clasero.com.
I genitori possono visualizzare gli orari delle lezioni pertinenti, comprese le lezioni future e passate, nonché le informazioni sulle presenze. Possono anche vedere le fatture e lo stato dei pagamenti.
Se un bambino è malato, salterà una lezione o prevede di arrivare in ritardo, un genitore può lasciare una nota relativa alla presenza per l’insegnante tramite le informazioni della lezione.
Questo offre ai genitori un luogo diretto in cui controllare le informazioni importanti, mentre insegnanti e amministratori continuano a gestire l’organizzazione tramite Clasero.
Domande comuni su come iniziare con Clasero
Clasero può aiutarmi con la configurazione iniziale?
Sì. Su richiesta, Clasero può assisterti nel processo di onboarding iniziale, inclusa l’importazione dei dati dei clienti esistenti e la configurazione dei dettagli dell’attività, sedi, servizi, corsi, dipendenti, impostazioni di pagamento e altre informazioni necessarie per iniziare a utilizzare il sistema.
Posso importare studenti da Excel o Google Sheets?
Sì. Clasero supporta l’importazione di informazioni esistenti su clienti e studenti da Excel o Google Sheets, quindi non devi inserire manualmente ogni studente esistente.
Posso configurare Clasero da solo?
Sì. La Modalità di configurazione offre una checklist strutturata che ti aiuta a completare la configurazione essenziale e a preparare il sistema per l’uso quotidiano.
Inizia dal modo in cui la tua organizzazione già lavora
Iniziare con Clasero non significa dover gestire la transizione da solo.
Puoi seguire la Modalità di configurazione e configurare il sistema in autonomia, oppure richiedere assistenza con i dati dei tuoi clienti e la configurazione iniziale della tua attività. Una volta che sedi, servizi, corsi, insegnanti, studenti e orario sono pronti, il tuo team può passare alla gestione quotidiana dei corsi.
Se sei pronto a portare la tua amministrazione esistente in un unico sistema connesso, Clasero ti offre un modo chiaro per iniziare — con assistenza disponibile quando ne hai bisogno.