Jak vám Clasero pomůže začít

Clasero nemusíte nastavovat sami.

Na požádání může Clasero pomoci s počátečním nastavením a procesem zaškolení. To může zahrnovat import stávajících zákaznických dat a konfiguraci údajů o vaší firmě, poboček, služeb, kurzů, zaměstnanců, lektorů, nastavení plateb a dalších informací potřebných k zahájení používání systému.

Pokud si chcete nastavení Clasero provést sami, režim nastavení nabízí strukturovaný kontrolní seznam, který vás provede základní konfigurací.

Ať už provozujete odpolední program, doučovací centrum, taneční školu, sportovní akademii, hudební školu nebo jiný vzdělávací podnik, myšlenka je jednoduchá: přenést organizaci, kterou už máte, do Clasero a připravit ji na každodenní používání.

S čím vám může Clasero pomoci při nastavení

Většina vzdělávacích organizací už funguje ještě předtím, než zavedou nový software pro správu kurzů. Studenti mohou být evidováni v tabulkách, lektoři mohou působit na několika místech a kurzy i platební podmínky už mohou být nastavené.

Zaškolení do Clasero může pomoci přenést tuto stávající strukturu do systému.

V závislosti na vaší organizaci může počáteční nastavení zahrnovat firemní informace, pobočky a prostory, služby a kurzy, zaměstnance a lektory, nastavení plateb, firemní preference a stávající zákazníky nebo studenty.

Díky tomu se můžete nejprve zaměřit na to, jak vaše organizace skutečně funguje, a poté tuto strukturu promítnout do Clasero.

Co si připravit před začátkem

Když máte základní informace připravené, onboarding je jednodušší.

Před zahájením onboardingu do Clasero je užitečné si připravit:

• Údaje o vaší firmě a firemní preference
• Pobočky nebo místa výuky
• Místnosti nebo prostory používané na jednotlivých místech
• Služby, které poskytujete
• Stávající kurzy nebo skupiny
• Informace o lektorech a zaměstnancích
• Aktuální platební modely
• Vaši stávající databázi zákazníků nebo studentů

Firemní preference mohou zahrnovat praktické údaje, jako je měna, časové pásmo, formát data a času a první den v týdnu.

Pokud už máte studenty evidované v Excelu nebo Google Sheets, mějte tyto informace také připravené. Clasero podporuje přenos stávajících zákaznických a studentských dat do systému, takže přechod na specializovaný software pro správu odpoledních kurzů neznamená, že budete muset každý záznam vytvářet ručně od začátku.

Přeneste svou stávající strukturu podnikání do Clasero

Pobočky, služby a kurzy mají v Clasero různé role.

Pobočka představuje jedno z vašich míst. V rámci pobočky můžete nastavit prostory nebo místnosti a kurzy, které jsou tam dostupné.

Služba představuje to, co vaše organizace poskytuje, a může zahrnovat příslušnou platební strukturu. Jednotlivé kurzy pak mohou být k této službě přiřazeny.

Představte si například, že nabízíte dětský plavecký program na dvou místech. Plavecký program může být vytvořen jako služba, zatímco samostatné začátečnické skupiny mohou být vytvořeny jako kurzy na každé pobočce.

Tato struktura je obzvlášť užitečná pro správu kurzů na více místech, protože nastavení plateb není nutné vytvářet znovu zvlášť pro každý související kurz. Clasero podporuje platební modely založené na předplatném i platbě za jednotlivé lekce a kurzy přiřazené ke službě mohou používat platební možnosti definované pro tuto službu.

Jakmile je tato struktura nastavena, stává se základem pro plánování studentů, lektorů, místností a lekcí.

Importujte své stávající studenty a zákazníky

Přesun stávající zákaznické databáze je často jednou z nejdůležitějších částí změny systému.

Clasero podporuje import studentských dat z Excelu nebo Google Sheets. Profily studentů lze v případě potřeby vytvářet také ručně.

Tabulku zákaznických dat lze přizpůsobit tak, aby odpovídala informacím, které už evidujete. Pole lze zapínat nebo vypínat a sloupce lze přeuspořádat tak, aby lépe vyhovovaly vaší stávající datové struktuře.

Před importem se vyplatí zkontrolovat své záznamy, aby informace, které do Clasero přenesete, byly aktuální a uspořádané.

Na požádání může Clasero také pomoci s importem stávajících zákaznických dat v rámci počátečního onboardingu.

Jakmile jsou studenti v systému, lze je přiřadit k příslušným kurzům a propojit s odpovídající službou a platebním nastavením.

Nastavte lektory a vytvořte svůj rozvrh

Další částí nastavení Clasero je příprava vašeho týmu a rozvrhu.

Profily lektorů lze propojit s uživatelskými účty, zatímco přístupová práva lze upravit podle odpovědností jednotlivých osob. Například lektor může mít oprávnění spravovat lekce nebo mít pouze přístup pro zobrazení, zatímco finanční informace mohou být zpřístupněny příslušným pracovníkům.

Lze také zadat dostupnost lektorů. Když se plánuje lekce, Clasero vás může upozornit, pokud vybraný lektor v daný čas není k dispozici.

Jakmile je hlavní struktura připravena, můžete začít vytvářet rozvrh.

Plánovač lekcí v Clasero propojuje pobočku nebo místo, kurz, lektora, místnost a čas lekce do jedné události. Opakující se lekce lze vytvářet nastavením data začátku a konce spolu s frekvencí opakování.

Díky tomu je přechod od počátečního nastavení ke každodennímu plánování kurzů jednoduchý, zejména u programů, které probíhají každý týden během semestru nebo sezóny.

Lektoři si také mohou propojit svůj rozvrh s externími kalendářovými aplikacemi, které podporují iCal.

Jak vypadá váš první běžný den v Clasero

Cílem onboardingu není jen naplnit systém informacemi. Jeho účelem je připravit Clasero na běžnou každodenní práci.

Administrátor nebo majitel firmy může začít den zobrazením celofiremního rozvrhu a kontrolou, které lekce jsou naplánované, právě probíhají nebo už byly dokončeny.

Lektor vidí lekce, které jsou mu přiřazené, a otevře příslušný profil lekce.

Před lekcí nebo během ní si lektor může projít poznámky z předchozího setkání. Tyto poznámky mohou fungovat jako třídní deník a pomoci lektorovi připomenout si, co bylo probráno a co by mělo následovat.

Během lekce lektor zaznamenává, kteří studenti byli přítomni, a může přidávat komentáře k jednotlivým návštěvám.

Tím se správa docházky stává přímou součástí průběhu lekce namísto toho, aby byla docházka, rozvrhy a poznámky lektorů vedeny odděleně.

Administrátoři mohou také používat přehledový panel ke sledování aktivity lekcí a docházky v celé organizaci.

Rodiče získají vlastní přehled prostřednictvím my.clasero.com

Clasero také poskytuje samostatný online portál pro studenty a rodiče na my.clasero.com.

Rodiče si mohou zobrazit příslušné rozvrhy lekcí, včetně nadcházejících i minulých lekcí, stejně jako informace o docházce. Mohou také vidět faktury a stav plateb.

Pokud je dítě nemocné, zamešká lekci nebo očekává pozdní příchod, může rodič prostřednictvím informací o lekci zanechat lektorovi poznámku týkající se docházky.

Rodiče tak mají přímé místo, kde si mohou zkontrolovat důležité informace, zatímco lektoři a administrátoři dál spravují organizaci prostřednictvím Clasero.

Časté otázky k začátkům s Clasero

Může mi Clasero pomoci s počátečním nastavením?

Ano. Na požádání může Clasero pomoci s počátečním onboardingem, včetně importu stávajících zákaznických dat a konfigurace firemních údajů, poboček, služeb, kurzů, zaměstnanců, nastavení plateb a dalších informací potřebných k zahájení používání systému.

Mohu importovat studenty z Excelu nebo Google Sheets?

Ano. Clasero podporuje přenos stávajících zákaznických a studentských informací z Excelu nebo Google Sheets, takže nemusíte každého stávajícího studenta zadávat ručně.

Mohu si Clasero nastavit sám?

Ano. Režim nastavení nabízí strukturovaný kontrolní seznam, který vám pomůže dokončit základní konfiguraci a připravit systém na každodenní používání.

Začněte způsobem, jakým vaše organizace už funguje

Začít s Clasero neznamená, že musíte přechod zvládnout sami.

Můžete postupovat podle režimu nastavení a nakonfigurovat systém samostatně, nebo požádat o pomoc s vašimi zákaznickými daty a počátečním nastavením firmy. Jakmile budou vaše pobočky, služby, kurzy, lektoři, studenti a rozvrh připravené, váš tým může přejít ke každodenní správě kurzů.

Pokud jste připraveni převést svou stávající administrativu do jednoho propojeného systému, Clasero vám nabízí jasný způsob, jak začít — s dostupnou pomocí, kdykoli ji budete potřebovat.