Kako vam Clasero pomaže da započnete
Ne morate sami postaviti Clasero.
Na zahtjev, Clasero može pomoći s početnim postavljanjem i procesom uvođenja. To može uključivati uvoz postojećih podataka o klijentima te konfiguraciju podataka o vašem poslovanju, podružnicama, uslugama, tečajevima, zaposlenicima, učiteljima, postavkama plaćanja i drugih informacija potrebnih za početak korištenja sustava.
Ako radije želite sami obaviti postavljanje Clasera, Način postavljanja pruža strukturirani kontrolni popis koji vas vodi kroz osnovnu konfiguraciju.
Bilo da vodite program produženog boravka, centar za poduke, plesnu školu, sportsku akademiju, glazbenu školu ili neku drugu obrazovnu djelatnost, ideja je jednostavna: prenijeti organizaciju koju već imate u Clasero i pripremiti je za svakodnevno korištenje.
U čemu vam Clasero može pomoći pri postavljanju
Većina obrazovnih organizacija već posluje prije nego što uvede novi softver za upravljanje nastavom. Učenici mogu biti pohranjeni u proračunskim tablicama, učitelji mogu raditi na više lokacija, a tečajevi i načini plaćanja mogu već biti uspostavljeni.
Uvođenje Clasera može pomoći prenijeti tu postojeću strukturu u sustav.
Ovisno o vašoj organizaciji, početno postavljanje može obuhvatiti podatke o poslovanju, podružnice i prostore, usluge i tečajeve, zaposlenike i učitelje, postavke plaćanja, postavke tvrtke te postojeće klijente ili učenike.
To znači da se najprije možete usredotočiti na to kako vaša organizacija stvarno funkcionira, a zatim tu strukturu odraziti u Claseru.
Što pripremiti prije početka
Ako su osnovne informacije spremne, uvođenje je jednostavnije.
Prije početka uvođenja Clasera, korisno je pripremiti:
- Podatke o vašem poslovanju i postavke tvrtke
- Podružnice ili lokacije održavanja nastave
- Učionice ili prostore koji se koriste na svakoj lokaciji
- Usluge koje pružate
- Postojeće tečajeve ili grupe
- Podatke o učiteljima i zaposlenicima
- Trenutačne modele plaćanja
- Vašu postojeću bazu klijenata ili učenika
Postavke tvrtke mogu uključivati praktične pojedinosti kao što su valuta, vremenska zona, format datuma i vremena te prvi dan u tjednu.
Ako su vaši učenici već pohranjeni u Excelu ili Google Sheetsu, pripremite i te informacije. Clasero podržava prijenos postojećih podataka o klijentima i učenicima u sustav, tako da prelazak na namjenski softver za upravljanje nastavom u produženom boravku ne znači ručno ponovno izgrađivanje svakog zapisa.
Prenesite svoju postojeću poslovnu strukturu u Clasero
Podružnice, usluge i tečajevi imaju različite uloge u Claseru.
Podružnica predstavlja jednu od vaših lokacija. Unutar podružnice možete konfigurirati prostore ili učionice te tečajeve koji su tamo dostupni.
Usluga predstavlja ono što vaša organizacija pruža i može uključivati odgovarajuću strukturu plaćanja. Pojedinačni tečajevi zatim se mogu povezati s tom uslugom.
Na primjer, zamislite da nudite dječji program plivanja na dvije lokacije. Program plivanja može se izraditi kao usluga, dok se zasebne početničke grupe mogu izraditi kao tečajevi u svakoj podružnici.
Ova je struktura posebno korisna za upravljanje nastavom na više lokacija jer se postavke plaćanja ne moraju zasebno ponovno izrađivati za svaki povezani tečaj. Clasero podržava modele plaćanja temeljene na pretplati i plaćanju po dolasku, a tečajevi povezani s uslugom mogu koristiti opcije plaćanja definirane za tu uslugu.
Kada je ta struktura konfigurirana, ona postaje temelj za raspoređivanje učenika, učitelja, učionica i nastavnih sati.
Uvezite svoje postojeće učenike i klijente
Prijenos postojeće baze klijenata često je jedan od najvažnijih dijelova promjene sustava.
Clasero podržava uvoz podataka o učenicima iz Excela ili Google Sheetsa. Profili učenika također se mogu po potrebi izraditi ručno.
Tablica podataka o klijentima može se prilagoditi tako da odgovara informacijama koje već vodite. Polja se mogu uključiti ili isključiti, a stupci se mogu presložiti kako bi bolje odgovarali vašoj postojećoj strukturi podataka.
Prije uvoza vrijedi pregledati svoje zapise kako bi informacije koje unosite u Clasero bile ažurne i organizirane.
Na zahtjev, Clasero također može pomoći s uvozom postojećih podataka o klijentima kao dijelom početnog procesa uvođenja.
Kada su učenici u sustavu, mogu se rasporediti u odgovarajuće tečajeve i povezati s relevantnom uslugom i načinom plaćanja.
Postavite učitelje i izradite svoj raspored
Sljedeći dio postavljanja Clasera jest priprema vašeg tima i rasporeda.
Profili učitelja mogu se povezati s korisničkim računima, dok se prava pristupa mogu prilagoditi prema odgovornostima svake osobe. Na primjer, učitelj može imati dopuštenje za upravljanje nastavnim satima ili samo pregledni pristup, dok financijske informacije mogu biti dostupne odgovarajućem osoblju.
Dostupnost učitelja također se može unijeti. Kada se zakazuje nastavni sat, Clasero vas može upozoriti ako odabrani učitelj nije dostupan u to vrijeme.
Kada je glavna struktura spremna, možete početi izrađivati raspored.
Clasero planer nastavnih sati povezuje podružnicu ili lokaciju, tečaj, učitelja, učionicu i vrijeme nastavnog sata u jedan događaj. Ponavljajući nastavni sati mogu se izraditi postavljanjem početnog i završnog datuma zajedno s učestalošću ponavljanja.
To čini prijelaz s početnog postavljanja na svakodnevno raspoređivanje nastave jednostavnim, posebno za programe koji se održavaju tjedno tijekom semestra ili sezone.
Učitelji također mogu povezati svoj raspored s vanjskim kalendarskim aplikacijama koje podržavaju iCal.
Kako izgleda vaš prvi uobičajeni dan u Claseru
Svrha uvođenja nije samo ispuniti sustav informacijama. Cilj je pripremiti Clasero za uobičajeni svakodnevni rad.
Administrator ili vlasnik poslovanja može započeti dan pregledom rasporeda na razini cijele tvrtke i provjerom koji su nastavni sati planirani, u tijeku ili završeni.
Učitelj vidi nastavne sate koji su mu dodijeljeni i otvara odgovarajući profil nastavnog sata.
Prije ili tijekom nastave, učitelj može pregledati bilješke s prethodnog susreta. Te bilješke mogu služiti kao dnevnik nastave i pomoći učitelju da se prisjeti što je obrađeno i što bi trebalo slijediti.
Tijekom nastavnog sata učitelj bilježi koji su učenici prisustvovali i može dodati komentare pojedinačnim dolascima.
Time se upravljanje prisutnošću izravno uključuje u tijek rada nastavnog sata umjesto da se prisutnost, rasporedi i bilješke učitelja vode na odvojenim mjestima.
Administratori također mogu koristiti nadzornu ploču za praćenje aktivnosti nastavnih sati i prisutnosti u cijeloj organizaciji.
Roditelji dobivaju vlastiti prikaz putem my.clasero.com
Clasero također pruža zaseban internetski portal za učenike i roditelje na my.clasero.com.
Roditelji mogu pregledavati relevantne rasporede nastavnih sati, uključujući nadolazeće i prošle nastavne sate, kao i informacije o prisutnosti. Također mogu vidjeti račune i status plaćanja.
Ako je dijete bolesno, izostat će s nastave ili očekuje da će zakasniti, roditelj može ostaviti bilješku povezanu s prisutnošću za učitelja putem informacija o nastavnom satu.
To roditeljima daje izravno mjesto za provjeru važnih informacija, dok učitelji i administratori nastavljaju upravljati organizacijom putem Clasera.
Česta pitanja o početku rada s Claserom
Može li mi Clasero pomoći s početnim postavljanjem?
Da. Na zahtjev, Clasero može pomoći s početnim procesom uvođenja, uključujući uvoz postojećih podataka o klijentima i konfiguraciju podataka o poslovanju, podružnica, usluga, tečajeva, zaposlenika, postavki plaćanja i drugih informacija potrebnih za početak korištenja sustava.
Mogu li uvesti učenike iz Excela ili Google Sheetsa?
Da. Clasero podržava prijenos postojećih podataka o klijentima i učenicima iz Excela ili Google Sheetsa, tako da ne morate ručno unositi svakog postojećeg učenika.
Mogu li samostalno postaviti Clasero?
Da. Način postavljanja pruža strukturirani kontrolni popis koji vam pomaže dovršiti osnovnu konfiguraciju i pripremiti sustav za svakodnevno korištenje.
Započnite od načina na koji vaša organizacija već radi
Početak rada s Claserom ne znači da prijelaz morate voditi sami.
Možete pratiti Način postavljanja i samostalno konfigurirati sustav ili zatražiti pomoć s podacima o klijentima i početnim postavljanjem poslovanja. Kada su vaše podružnice, usluge, tečajevi, učitelji, učenici i raspored postavljeni, vaš tim može prijeći na svakodnevno upravljanje nastavom.
Ako ste spremni objediniti svoju postojeću administraciju u jedan povezani sustav, Clasero vam pruža jasan način za početak — uz dostupnu pomoć kada vam je potrebna.