Jums nav jāievieš Clasero vienatnē.
Pēc pieprasījuma Clasero palīdzēs ar sākotnējo iestatīšanu un ieviešanas procesu. Tas var ietvert esošo klientu datu importēšanu un jūsu uzņēmuma informācijas, filiāļu, pakalpojumu, nodarbību, darbinieku, pasniedzēju, maksājumu iestatījumu un citas sistēmas lietošanas uzsākšanai nepieciešamās informācijas konfigurēšanu.
Ja vēlaties veikt Clasero iestatīšanu patstāvīgi, Iestatīšanas režīms nodrošina strukturētu kontrolsarakstu, kas soli pa solim palīdz veikt būtiskāko konfigurāciju.
Neatkarīgi no tā, vai vadāt pagarinātās dienas programmu, privātstundu centru, deju skolu, sporta akadēmiju, mūzikas skolu vai citu izglītības uzņēmumu, ideja ir vienkārša: pārcelt jau esošo organizācijas struktūru uz Clasero un sagatavot to ikdienas lietošanai.
Ar ko Clasero var palīdzēt iestatīšanā
Lielākā daļa izglītības uzņēmumu jau darbojas, pirms tie ievieš jaunu nodarbību pārvaldības programmatūru. Audzēkņu dati var būt glabāti izklājlapās, pasniedzēji var strādāt vairākās vietās, un nodarbības un maksājumu kārtība var jau būt izveidota.
Clasero ieviešana var palīdzēt pārnest šo esošo struktūru sistēmā.
Atkarībā no jūsu organizācijas sākotnējā iestatīšana var ietvert uzņēmuma informāciju, filiāles un telpas, pakalpojumus un nodarbības, darbiniekus un pasniedzējus, maksājumu iestatījumus, uzņēmuma preferences, kā arī esošos klientus vai audzēkņus.
Tas nozīmē, ka vispirms varat koncentrēties uz to, kā jūsu organizācija patiesībā darbojas, un pēc tam atspoguļot šo struktūru Clasero.
Ko sagatavot pirms darba uzsākšanas
Ja pamatinformācija ir sagatavota iepriekš, ieviešanas process norit vienkāršāk.
Pirms sākat Clasero ieviešanu, ir lietderīgi sagatavot:
- Jūsu uzņēmuma informāciju un uzņēmuma preferences
- Filiāles vai mācību norises vietas
- Telpas vai mācību telpas katrā vietā
- Jūsu sniegtos pakalpojumus
- Esošās nodarbības vai grupas
- Pasniedzēju un darbinieku informāciju
- Pašreizējos maksājumu modeļus
- Jūsu esošo klientu vai audzēkņu datubāzi
Uzņēmuma preferences var ietvert praktisku informāciju, piemēram, valūtu, laika joslu, datuma un laika formātu, kā arī nedēļas pirmo dienu.
Ja jūsu audzēkņu dati jau ir saglabāti Excel vai Google Sheets, sagatavojiet arī šo informāciju. Clasero atbalsta esošo klientu un audzēkņu datu pārcelšanu sistēmā, tāpēc pāreja uz specializētu pagarinātās dienas nodarbību pārvaldības programmatūru nenozīmē, ka katrs ieraksts būs jāveido no jauna manuāli.
Pārceliet savu esošo uzņēmuma struktūru uz Clasero
Filiālēm, pakalpojumiem un nodarbībām Clasero sistēmā ir atšķirīgas lomas.
Filiāle apzīmē vienu no jūsu atrašanās vietām. Filiāles ietvaros varat konfigurēt telpas vai mācību telpas un tajā pieejamās nodarbības.
Pakalpojums apzīmē to, ko jūsu organizācija piedāvā, un var ietvert atbilstošo maksājumu struktūru. Pēc tam atsevišķas nodarbības var sasaistīt ar šo pakalpojumu.
Piemēram, iedomājieties, ka piedāvājat bērnu peldēšanas programmu divās vietās. Peldēšanas programmu var izveidot kā pakalpojumu, savukārt atsevišķas iesācēju grupas var izveidot kā nodarbības katrā filiālē.
Šī struktūra ir īpaši noderīga vairāku atrašanās vietu nodarbību pārvaldībai, jo maksājumu iestatījumi nav jāveido no jauna atsevišķi katrai saistītajai nodarbībai. Clasero atbalsta abonēšanas un maksā pēc apmeklējuma maksājumu modeļus, un ar pakalpojumu saistītās nodarbības var izmantot šim pakalpojumam definētās maksājumu iespējas.
Kad šī struktūra ir konfigurēta, tā kļūst par pamatu audzēkņu, pasniedzēju, telpu un nodarbību plānošanai.
Importējiet savus esošos audzēkņus un klientus
Esošās klientu datubāzes pārcelšana bieži ir viena no svarīgākajām sistēmas maiņas daļām.
Clasero atbalsta audzēkņu datu importu no Excel vai Google Sheets. Audzēkņu profilus vajadzības gadījumā var izveidot arī manuāli.
Klientu datu tabulu var pielāgot, lai tā atbilstu informācijai, ko jau uzturat. Laukus var ieslēgt vai izslēgt, un kolonnas var pārkārtot, lai tās labāk atbilstu jūsu esošajai datu struktūrai.
Pirms importēšanas ir vērts pārskatīt savus ierakstus, lai informācija, ko pārvietojat uz Clasero, būtu aktuāla un sakārtota.
Pēc pieprasījuma Clasero var arī palīdzēt importēt esošos klientu datus kā daļu no sākotnējā ieviešanas procesa.
Kad audzēkņi ir sistēmā, tos var piešķirt atbilstošajām nodarbībām un sasaistīt ar attiecīgo pakalpojumu un maksājumu kārtību.
Iestatiet pasniedzējus un izveidojiet savu grafiku
Nākamā Clasero iestatīšanas daļa ir komandas un nodarbību saraksta sagatavošana.
Pasniedzēju profilus var sasaistīt ar lietotāju kontiem, savukārt piekļuves tiesības var pielāgot atbilstoši katras personas pienākumiem. Piemēram, pasniedzējam var būt atļauja pārvaldīt nodarbības vai tikai skatīšanās piekļuve, savukārt finanšu informāciju var padarīt pieejamu atbilstošajiem darbiniekiem.
Var ievadīt arī pasniedzēju pieejamību. Ja tiek plānota nodarbība, Clasero var brīdināt, ja izvēlētais pasniedzējs tajā laikā nav pieejams.
Kad galvenā struktūra ir gatava, varat sākt veidot nodarbību sarakstu.
Clasero nodarbību plānotājs vienā notikumā sasaista filiāli vai atrašanās vietu, nodarbību, pasniedzēju, telpu un nodarbības laiku. Atkārtotas nodarbības var izveidot, norādot sākuma un beigu datumus kopā ar atkārtošanās biežumu.
Tas padara pāreju no sākotnējās iestatīšanas uz ikdienas nodarbību plānošanu vienkāršu, īpaši programmām, kas notiek katru nedēļu visa semestra vai sezonas garumā.
Pasniedzēji var arī savienot savu grafiku ar ārējām kalendāra lietotnēm, kas atbalsta iCal.
Kā izskatās jūsu pirmā parastā diena Clasero
Ieviešanas mērķis nav tikai aizpildīt sistēmu ar informāciju. Tā mērķis ir sagatavot Clasero normālam ikdienas darbam.
Administrators vai uzņēmuma īpašnieks var sākt dienu, apskatot visa uzņēmuma grafiku un pārbaudot, kuras nodarbības ir ieplānotas, notiek vai ir pabeigtas.
Pasniedzējs redz sev piešķirtās nodarbības un atver attiecīgās nodarbības profilu.
Pirms nodarbības vai tās laikā pasniedzējs var pārskatīt piezīmes no iepriekšējās reizes. Šīs piezīmes var kalpot kā nodarbību žurnāls un palīdzēt pasniedzējam atcerēties, kas tika apgūts un kam būtu jāseko tālāk.
Nodarbības laikā pasniedzējs reģistrē, kuri audzēkņi piedalījās, un var pievienot komentārus atsevišķiem apmeklējumiem.
Tādējādi apmeklējuma pārvaldība tiek iekļauta tieši nodarbības darba plūsmā, nevis apmeklējums, grafiki un pasniedzēju piezīmes tiek glabāti atsevišķās vietās.
Administratori var arī izmantot vadības paneli, lai sekotu nodarbību aktivitātei un apmeklējumam visā organizācijā.
Vecākiem ir sava piekļuve vietnē my.clasero.com
Clasero nodrošina arī atsevišķu tiešsaistes portālu audzēkņiem un vecākiem vietnē my.clasero.com.
Vecāki var skatīt atbilstošos nodarbību grafikus, tostarp gaidāmās un iepriekšējās nodarbības, kā arī apmeklējuma informāciju. Viņi var redzēt arī rēķinus un maksājumu statusu.
Ja bērns ir slims, neapmeklēs nodarbību vai plāno ierasties vēlu, vecāks var atstāt ar apmeklējumu saistītu piezīmi pasniedzējam, izmantojot nodarbības informāciju.
Tas dod vecākiem tiešu vietu svarīgas informācijas pārbaudei, kamēr pasniedzēji un administratori turpina pārvaldīt organizāciju Clasero sistēmā.
Biežāk uzdotie jautājumi par darba sākšanu ar Clasero
Vai Clasero var man palīdzēt ar sākotnējo iestatīšanu?
Jā. Pēc pieprasījuma Clasero var palīdzēt ar sākotnējo ieviešanas procesu, tostarp esošo klientu datu importu un uzņēmuma informācijas, filiāļu, pakalpojumu, nodarbību, darbinieku, maksājumu iestatījumu un citas sistēmas lietošanas uzsākšanai nepieciešamās informācijas konfigurēšanu.
Vai es varu importēt audzēkņus no Excel vai Google Sheets?
Jā. Clasero atbalsta esošās klientu un audzēkņu informācijas pārcelšanu no Excel vai Google Sheets, tāpēc jums nav jāievada katrs esošais audzēknis manuāli.
Vai es varu iestatīt Clasero pats?
Jā. Iestatīšanas režīms nodrošina strukturētu kontrolsarakstu, kas palīdz pabeigt būtiskāko konfigurāciju un sagatavot sistēmu ikdienas lietošanai.
Sāciet ar to, kā jūsu organizācija jau darbojas
Darba sākšana ar Clasero nenozīmē, ka pāreja jums jāveic vienatnē.
Varat sekot Iestatīšanas režīmam un konfigurēt sistēmu patstāvīgi vai pieprasīt palīdzību ar klientu datiem un sākotnējo uzņēmuma iestatīšanu. Kad jūsu filiāles, pakalpojumi, nodarbības, pasniedzēji, audzēkņi un nodarbību saraksts ir sagatavoti, jūsu komanda var pāriet uz ikdienas nodarbību pārvaldību.
Ja esat gatavs pārcelt savu esošo administrēšanu uz vienotu savstarpēji savienotu sistēmu, Clasero piedāvā skaidru veidu, kā sākt — ar palīdzību, kad tā jums nepieciešama.
