Kako vam Clasero pomaže da započnete
Ne morate sami da podesite Clasero.
Na zahtev, Clasero može pomoći pri početnom podešavanju i procesu uvođenja u rad. To može uključivati uvoz postojećih podataka o klijentima i podešavanje podataka o vašem poslovanju, filijalama, uslugama, časovima, zaposlenima, nastavnicima, podešavanjima plaćanja i drugih informacija potrebnih za početak korišćenja sistema.
Ako više volite da sami obavite podešavanje Clasero sistema, Režim podešavanja pruža strukturisanu kontrolnu listu koja vas vodi kroz osnovnu konfiguraciju.
Bilo da vodite program produženog boravka, centar za podučavanje, plesnu školu, sportsku akademiju, muzičku školu ili neku drugu obrazovnu delatnost, ideja je jednostavna: prenesite organizaciju koju već imate u Clasero i pripremite je za svakodnevnu upotrebu.
U čemu Clasero može da vam pomogne pri podešavanju
Većina obrazovnih organizacija već posluje pre nego što uvede novi softver za upravljanje časovima. Podaci o učenicima mogu biti sačuvani u tabelama, nastavnici mogu raditi na više lokacija, a časovi i modeli plaćanja mogu već biti uspostavljeni.
Uvođenje u rad sa Clasero sistemom može pomoći da se ova postojeća struktura prenese u sistem.
U zavisnosti od vaše organizacije, početno podešavanje može obuhvatiti informacije o poslovanju, filijale i prostorije, usluge i časove, zaposlene i nastavnike, podešavanja plaćanja, podešavanja kompanije i postojeće klijente ili učenike.
To znači da se najpre možete usredsrediti na to kako vaša organizacija zaista funkcioniše, a zatim tu strukturu preneti u Clasero.
Šta pripremiti pre početka
Ako su osnovne informacije spremne, uvođenje u rad je jednostavnije.
Pre nego što započnete uvođenje u rad sa Clasero sistemom, korisno je da pripremite:
- Podatke o vašem poslovanju i podešavanja kompanije
- Filijale ili nastavne lokacije
- Učionice ili prostorije koje se koriste na svakoj lokaciji
- Usluge koje pružate
- Postojeće časove ili grupe
- Informacije o nastavnicima i zaposlenima
- Trenutne modele plaćanja
- Vašu postojeću bazu klijenata ili učenika
Podešavanja kompanije mogu uključivati praktične detalje kao što su valuta, vremenska zona, format datuma i vremena i prvi dan u nedelji.
Ako su vaši učenici već evidentirani u Excel-u ili Google Sheets-u, pripremite i te informacije. Clasero podržava prenos postojećih podataka o klijentima i učenicima u sistem, tako da prelazak na namenski softver za upravljanje časovima produženog boravka ne znači da morate ručno ponovo unositi svaki zapis.
Prenesite postojeću strukturu svog poslovanja u Clasero
Filijale, usluge i časovi imaju različite uloge u Clasero sistemu.
Filijala predstavlja jednu od vaših lokacija. Unutar filijale možete podesiti prostorije ili učionice i časove koji su tamo dostupni.
Usluga predstavlja ono što vaša organizacija pruža i može uključivati odgovarajuću strukturu plaćanja. Pojedinačni časovi se zatim mogu povezati sa tom uslugom.
Na primer, zamislite da nudite program plivanja za decu na dve lokacije. Program plivanja može biti kreiran kao usluga, dok se odvojene početničke grupe mogu kreirati kao časovi u svakoj filijali.
Ova struktura je posebno korisna za upravljanje časovima na više lokacija jer podešavanje plaćanja ne mora da se ponovo kreira zasebno za svaki povezani čas. Clasero podržava modele plaćanja zasnovane na pretplati i plaćanje po dolasku, a časovi povezani sa uslugom mogu koristiti opcije plaćanja definisane za tu uslugu.
Kada se ova struktura podesi, ona postaje osnova za raspoređivanje učenika, nastavnika, prostorija i časova.
Uvezite postojeće učenike i klijente
Prenos postojeće baze klijenata često je jedan od najvažnijih delova promene sistema.
Clasero podržava uvoz podataka o učenicima iz Excel-a ili Google Sheets-a. Profili učenika se po potrebi mogu kreirati i ručno.
Tabela sa podacima o klijentima može se prilagoditi tako da odgovara informacijama koje već vodite. Polja se mogu uključivati ili isključivati, a kolone se mogu preurediti kako bi bolje odgovarale vašoj postojećoj strukturi podataka.
Pre uvoza, vredi pregledati svoje evidencije kako bi informacije koje unosite u Clasero bile ažurne i organizovane.
Na zahtev, Clasero takođe može pomoći pri uvozu postojećih podataka o klijentima kao delu početnog procesa uvođenja u rad.
Kada su učenici u sistemu, mogu se dodeliti odgovarajućim časovima i povezati sa relevantnom uslugom i modelom plaćanja.
Podesite nastavnike i napravite raspored
Sledeći deo podešavanja Clasero sistema jeste priprema vašeg tima i rasporeda.
Profili nastavnika mogu se povezati sa korisničkim nalozima, dok se prava pristupa mogu prilagoditi odgovornostima svake osobe. Na primer, nastavnik može imati dozvolu za upravljanje časovima ili samo pristup za pregled, dok finansijske informacije mogu biti dostupne odgovarajućem osoblju.
Dostupnost nastavnika takođe se može uneti. Kada se zakazuje čas, Clasero vas može upozoriti ako izabrani nastavnik nije dostupan u tom terminu.
Kada je glavna struktura spremna, možete početi sa izradom rasporeda.
Clasero planer časova povezuje filijalu ili lokaciju, čas, nastavnika, prostoriju i vreme časa u jedan događaj. Ponavljajući časovi mogu se kreirati podešavanjem datuma početka i završetka zajedno sa učestalošću ponavljanja.
To čini prelazak sa početnog podešavanja na svakodnevno zakazivanje časova jednostavnim, posebno za programe koji se održavaju svake nedelje tokom semestra ili sezone.
Nastavnici takođe mogu povezati svoj raspored sa spoljnim kalendarskim aplikacijama koje podržavaju iCal.
Kako izgleda vaš prvi uobičajeni dan u Clasero sistemu
Svrha uvođenja u rad nije samo da se sistem popuni informacijama. Cilj je da se Clasero pripremi za uobičajeni svakodnevni rad.
Administrator ili vlasnik firme može započeti dan pregledom rasporeda na nivou cele kompanije i proverom koji su časovi planirani, u toku ili završeni.
Nastavnik vidi časove koji su mu dodeljeni i otvara odgovarajući profil časa.
Pre časa ili tokom časa, nastavnik može pregledati beleške sa prethodne sesije. Te beleške mogu služiti kao dnevnik časa i pomoći nastavniku da se seti šta je obrađeno i šta bi trebalo da sledi.
Tokom časa, nastavnik beleži koji su učenici prisustvovali i može dodati komentare na pojedinačne dolaske.
Time se upravljanje prisustvom direktno uključuje u tok rada na času, umesto da se evidencija prisustva, rasporedi i beleške nastavnika vode na odvojenim mestima.
Administratori takođe mogu koristiti kontrolnu tablu za praćenje aktivnosti časova i prisustva u celoj organizaciji.
Roditelji dobijaju sopstveni prikaz putem my.clasero.com
Clasero takođe nudi poseban onlajn portal za učenike i roditelje na my.clasero.com.
Roditelji mogu pregledati relevantne rasporede časova, uključujući predstojeće i prethodne časove, kao i informacije o prisustvu. Takođe mogu videti fakture i status plaćanja.
Ako je dete bolesno, propustiće čas ili očekuje da zakasni, roditelj može ostaviti belešku u vezi sa prisustvom za nastavnika putem informacija o času.
To roditeljima daje direktno mesto za proveru važnih informacija, dok nastavnici i administratori nastavljaju da upravljaju organizacijom putem Clasero sistema.
Česta pitanja o početku rada sa Clasero sistemom
Može li mi Clasero pomoći pri početnom podešavanju?
Da. Na zahtev, Clasero može pomoći u početnom procesu uvođenja u rad, uključujući uvoz postojećih podataka o klijentima i podešavanje podataka o poslovanju, filijalama, uslugama, časovima, zaposlenima, podešavanjima plaćanja i drugim informacijama potrebnim za početak korišćenja sistema.
Mogu li da uvezem učenike iz Excel-a ili Google Sheets-a?
Da. Clasero podržava prenos postojećih podataka o klijentima i učenicima iz Excel-a ili Google Sheets-a, tako da ne morate ručno unositi svakog postojećeg učenika.
Mogu li samostalno da podesim Clasero?
Da. Režim podešavanja pruža strukturisanu kontrolnu listu koja vam pomaže da završite osnovnu konfiguraciju i pripremite sistem za svakodnevnu upotrebu.
Počnite od načina na koji vaša organizacija već funkcioniše
Početak rada sa Clasero sistemom ne znači da morate sami da upravljate prelaskom.
Možete pratiti Režim podešavanja i samostalno konfigurisati sistem ili zatražiti pomoć oko podataka o klijentima i početnog podešavanja poslovanja. Kada su vaše filijale, usluge, časovi, nastavnici, učenici i raspored postavljeni, vaš tim može preći na svakodnevno upravljanje časovima.
Ako ste spremni da svoju postojeću administraciju objedinite u jedan povezan sistem, Clasero vam pruža jasan način da počnete — uz dostupnu pomoć kada vam je potrebna.