Kaip pradėti naudotis „Clasero“: nuo pradinių nustatymų iki kasdienio darbo

Pradedant naudotis „Clasero“, visko nereikia atlikti savarankiškai.

Jei norite, „Clasero“ gali padėti paruošti sistemą darbui. Tai gali apimti esamų klientų duomenų importą, įmonės informacijos įvedimą, filialų, paslaugų ir užsiėmimų nustatymą, darbuotojų ir mokytojų duomenų įvedimą, mokėjimo nustatymų parinkimą bei kitus darbui pradėti reikalingus veiksmus.

Jei norite „Clasero“ susikonfigūruoti savarankiškai, pradinių nustatymų metu pateikiamas struktūruotas kontrolinis sąrašas, padedantis atlikti pagrindinius nustatymus.

Nesvarbu, ar valdote popamokinę programą, korepetavimo centrą, šokių mokyklą, sporto akademiją, muzikos mokyklą ar kitą švietimo verslą, principas paprastas: „Clasero“ sistemoje atkurti jau naudojamą veiklos struktūrą ir paruošti ją kasdieniam darbui.

Ką galite nustatyti „Clasero“ sistemoje

Dauguma švietimo paslaugas teikiančių įmonių jau turi nusistovėjusią darbo tvarką prieš pradėdamos naudoti naują užsiėmimų valdymo programinę įrangą. Mokinių duomenys gali būti laikomi skaičiuoklėse, mokytojai gali dirbti keliose vietose, o užsiėmimų ir mokėjimų tvarka jau gali būti nustatyta.

„Clasero“ padeda šią darbo tvarką perkelti į sistemą.

Pradinių nustatymų metu galite įvesti įmonės informaciją, nustatyti filialus ir patalpas, paslaugas ir užsiėmimus, įvesti darbuotojų ir mokytojų duomenis, pasirinkti mokėjimo nustatymus, įmonės nuostatas bei perkelti esamų klientų ar mokinių duomenis.

Taip „Clasero“ galite nustatyti pagal tai, kaip jūsų organizacija jau dirba kasdien.

Ką verta paruošti prieš pradedant

Iš anksto paruošus pagrindinę informaciją, pradėti bus paprasčiau.

Prieš pradėdami darbą su „Clasero“, paruoškite:

• Įmonės informaciją ir pagrindines nuostatas
• Filialus arba mokymo vietas
• Kambarius arba kitas kiekvienoje vietoje naudojamas patalpas
• Jūsų teikiamas paslaugas
• Esamus užsiėmimus arba grupes
• Mokytojų ir darbuotojų informaciją
• Šiuo metu naudojamus mokėjimo modelius
• Esamą klientų arba mokinių duomenų bazę

Įmonės nuostatos gali apimti tokius praktinius nustatymus kaip valiuta, laiko juosta, datos ir laiko formatas bei pirmoji savaitės diena.

Jei mokinių duomenis jau laikote „Excel“ arba „Google Sheets“, paruoškite šiuos duomenis importuoti. „Clasero“ leidžia esamus klientų ir mokinių duomenis perkelti į sistemą, todėl pereinant prie specializuotos popamokinių užsiėmimų valdymo programinės įrangos nereikės kiekvieno įrašo kurti iš naujo rankiniu būdu.

Perkelkite esamą veiklos struktūrą į „Clasero“

Filialai, paslaugos ir užsiėmimai „Clasero“ sistemoje atlieka skirtingus vaidmenis.

Filialas – tai viena iš jūsų veiklos vietų. Jame galite pridėti patalpas arba kambarius ir nurodyti ten vykstančius užsiėmimus.

Paslauga „Clasero“ sistemoje apibrėžia konkrečią jūsų organizacijos siūlomą paslaugą ar programą. Paslaugai galima nustatyti atitinkamą mokėjimo modelį, o atskirus užsiėmimus susieti su šia paslauga.

Pavyzdžiui, tarkime, kad siūlote vaikų plaukimo programą dviejose vietose. Plaukimo programą galite sukurti kaip paslaugą, o atskiras pradedančiųjų grupes – kaip užsiėmimus kiekviename filiale.

Tokia struktūra ypač naudinga valdant užsiėmimus keliose vietose, nes mokėjimo nustatymų nereikia kurti atskirai kiekvienam susijusiam užsiėmimui. „Clasero“ palaiko prenumeratos ir mokėjimo už kiekvieną užsiėmimą modelius, o su paslauga susieti užsiėmimai gali naudoti tai paslaugai nustatytas mokėjimo parinktis.

Atlikus šiuos nustatymus, galima priskirti mokinius, planuoti mokytojų darbą, parinkti patalpas ir sudaryti pamokų tvarkaraštį.

Importuokite esamų mokinių ir klientų duomenis

Klientų duomenų bazės perkėlimas dažnai yra viena svarbiausių sistemos keitimo dalių.

„Clasero“ palaiko mokinių duomenų importą iš „Excel“ arba „Google Sheets“. Prireikus mokinių profilius taip pat galima sukurti rankiniu būdu.

Klientų duomenų lentelę galima pritaikyti prie jau naudojamos duomenų struktūros. Laukus galima įjungti arba išjungti, o stulpelius pertvarkyti taip, kad jie geriau atitiktų jūsų turimus duomenis.

Prieš importuojant verta peržiūrėti įrašus ir įsitikinti, kad į „Clasero“ perkeliama informacija yra aktuali ir tvarkinga.

Jei reikia, „Clasero“ taip pat gali padėti importuoti esamus klientų duomenis atliekant pradinius sistemos nustatymus.

Kai mokinių duomenys jau yra sistemoje, mokinius galima priskirti atitinkamiems užsiėmimams ir susieti su atitinkama paslauga bei mokėjimo tvarka.

Nustatykite mokytojų paskyras ir sudarykite tvarkaraštį

Kitas „Clasero“ nustatymo žingsnis – įvesti mokytojų ir darbuotojų informaciją bei sudaryti tvarkaraštį.

Mokytojų profilius galima susieti su naudotojų paskyromis, o prieigos teises pritaikyti pagal kiekvieno asmens atsakomybes. Pavyzdžiui, mokytojas gali turėti teisę valdyti pamokas arba tik peržiūrėti informaciją, o finansinė informacija gali būti prieinama tik atitinkamiems darbuotojams.

Taip pat galima nurodyti, kada mokytojai gali dirbti. Planuojant pamoką, „Clasero“ gali įspėti, jei pasirinktas mokytojas tuo metu nėra laisvas.

Atlikus pagrindinius nustatymus, galima pradėti sudaryti tvarkaraštį.

Kuriant pamoką „Clasero“ planavimo įrankyje pasirenkamas filialas arba vieta, užsiėmimas, mokytojas, kambarys ir pamokos laikas. Pasikartojančias pamokas galima sukurti nustačius pradžios ir pabaigos datas bei pasikartojimo dažnį.

Taip atlikus pradinius sistemos nustatymus galima iš karto pereiti prie kasdienio užsiėmimų tvarkaraščio sudarymo, ypač jei užsiėmimai vyksta kas savaitę visą semestrą ar sezoną.

Mokytojai taip pat gali susieti savo tvarkaraštį su išorinėmis kalendoriaus programomis, palaikančiomis iCal.

Kaip atrodo įprasta darbo diena su „Clasero“

Pradinių nustatymų tikslas – ne tik suvesti informaciją į sistemą, bet ir paruošti „Clasero“ kasdieniam darbui.

Administratorius arba verslo savininkas gali pradėti dieną peržiūrėdamas visos įmonės tvarkaraštį ir patikrindamas, kurios pamokos yra suplanuotos, vyksta ar jau baigėsi.

Mokytojas mato jam priskirtas pamokas ir gali atidaryti atitinkamos pamokos profilį.

Prieš užsiėmimą arba jo metu mokytojas gali peržiūrėti ankstesnės pamokos pastabas. Šias pastabas galima naudoti kaip užsiėmimo žurnalą, kad mokytojas lengviau prisimintų, kas buvo aptarta ir ką reikėtų daryti toliau.

Per pamoką mokytojas pažymi, kurie mokiniai dalyvavo, ir gali pridėti komentarų prie atskirų lankomumo įrašų.

Taip lankomumo valdymas tampa natūralia darbo su pamoka dalimi: lankomumo, tvarkaraščių ir mokytojų pastabų nereikia tvarkyti atskirose vietose.

Administratoriai taip pat gali naudoti valdymo skydelį ir stebėti, kurios pamokos suplanuotos, vyksta ar jau baigėsi, taip pat sekti lankomumą visoje organizacijoje.

Tėvams skirtas portalas my.clasero.com

„Clasero“ taip pat suteikia mokiniams ir tėvams skirtą internetinį portalą adresu my.clasero.com.

Tėvai gali peržiūrėti aktualius pamokų tvarkaraščius, įskaitant būsimas ir praėjusias pamokas, taip pat lankomumo informaciją. Jie taip pat gali matyti sąskaitas ir mokėjimų būseną.

Jei vaikas serga, negalės dalyvauti užsiėmime arba gali pavėluoti, tėvai pamokos puslapyje gali parašyti mokytojui pastabą apie neatvykimą ar vėlavimą.

Taip tėvai visą svarbią informaciją gali rasti vienoje vietoje, o mokytojai ir administratoriai organizacijos veiklą toliau valdo naudodamiesi „Clasero“.

Dažniausi klausimai apie darbo su „Clasero“ pradžią

Ar „Clasero“ gali padėti man atlikti pradinius nustatymus?

Taip. Jei norite, „Clasero“ gali padėti atlikti pradinius sistemos nustatymus: importuoti esamus klientų duomenis, įvesti įmonės informaciją, nustatyti filialus, paslaugas, užsiėmimus, darbuotojus, mokėjimo nustatymus ir kitą darbui pradėti reikalingą informaciją.

Ar galiu importuoti mokinius iš „Excel“ arba „Google Sheets“?

Taip. „Clasero“ leidžia perkelti esamus klientų ir mokinių duomenis iš „Excel“ arba „Google Sheets“, todėl kiekvieno mokinio nereikia įvesti rankiniu būdu.

Ar galiu „Clasero“ susikonfigūruoti pats?

Taip. Pradinių nustatymų metu pateikiamas struktūruotas kontrolinis sąrašas, padedantis atlikti pagrindinius nustatymus ir paruošti sistemą kasdieniam darbui.

Pradėkite nuo to, kaip jūsų organizacija dirba dabar

Pradėdami naudotis „Clasero“ neprivalote viskuo pasirūpinti savarankiškai.

Galite sistemą susikonfigūruoti patys arba paprašyti pagalbos importuojant klientų duomenis ir atliekant pradinius nustatymus. Kai filialai, paslaugos, užsiėmimai, mokytojai, mokiniai ir tvarkaraštis bus paruošti, jūsų komanda galės pradėti kasdien valdyti užsiėmimus.

Jei norite administravimą perkelti į vieną bendrą sistemą, „Clasero“ galite pradėti naudoti savarankiškai arba pasinaudoti pagalba, kai jos prireikia.