Kaip su „Clasero“ sutrumpinau popamokinių užsiėmimų administravimo laiką nuo 8 valandų iki 10 minučių

Popamokinio ugdymo verslo valdymas teikia pasitenkinimą, tačiau administracinis darbas gali atrodyti pernelyg didelis. Nuo sutarčių rengimo ir lankomumo stebėjimo iki sąskaitų faktūrų išrašymo ir mokėjimų išieškojimo – anksčiau administracinėms užduotims skirdavau daugiau nei 8 valandas per mėnesį .

Taip buvo iki tol, kol neišbandžiau „Clasero“ – švietimo valdymo programinės įrangos, skirtos popamokinėms programoms, korepetitorių centrams ir mokymosi klubams.

Štai kaip „Clasero“ pakeitė mano darbo eigą ir sugrąžino man laiką.

1. Klientų sutarčių rengimas

Kiekvieno sezono pradžioje turėdavau parengti daugiau nei 100 sutarčių. Naudoti „Word“ dokumentus ir redaguoti kiekvieną iš jų rankiniu būdu buvo pasikartojantis ir klaidų kupinas procesas. Netgi bandžiau naudoti tuščius šablonus, kuriuos tėvai pildydavo ranka, bet tai sukeldavo naujų problemų, tokių kaip neįskaitomas rašysenos raštas ir neteisingi el. pašto adresai, o vėliau sukeldavo problemų su mokėjimais.

„Clasero“ dokumentų šablonai leidžia man per kelias minutes sukurti profesionalias klientų sutartis.

• Duomenys automatiškai sujungiami iš kiekvieno kliento profilio.
• Numeravimas ir formatavimas taikomi nuosekliai.
• Daugiau nebereikės vaikytis tėvų, kad šie juos pataisytų.

2. Lankomumo stebėjimas

Kadangi apmokestinu klientus už kiekvieną aplankytą pamoką, man reikėjo tikslios lankomumo apskaitos. Popierinių lapų rinkimas iš mokytojų ir visko suvedimas į skaičiuokles buvo netvarkingas ir vėlavo sąskaitų faktūrų išrašymas.

Naudodami „Clasero“ lankomumo stebėjimo įrankį , mokytojai registruoja lankomumą tiesiogiai sistemoje.

• Duomenys akimirksniu susiejami su studentų profiliais.
• Tėvai gali stebėti lankomumą realiuoju laiku per tėvų portalą .
• Daugiau jokių vėlavimų ar rankinio konsolidavimo.

3. Sąskaitų faktūrų išrašymas

Net ir naudodamas apskaitos programinę įrangą, turėjau rankiniu būdu kurti sąskaitas faktūras ir įvesti lankomumo duomenis. Klaidos buvo dažnos, o kartais neteisinga sąskaita faktūra būdavo išsiųsta netinkamam tėvui ar motinai.

„Clasero“ siūlo automatinį sąskaitų faktūrų išrašymą popamokinėms programoms.

• Sąskaitos faktūros generuojamos automatiškai iš lankomumo duomenų.
• Kiekviena sąskaita faktūra siunčiama tiesiai atitinkamam tėvui el. paštu arba yra pasiekiama tėvų portale.
• Jokių klaidų, jokio streso.

4. Mokėjimų susiejimas ir priminimai

Mokėjimų suderinimas anksčiau eikvojo daugiausiai laiko. Kiekvieną banko pavedimą rankiniu būdu susiejau su sąskaitomis faktūromis ir siunčiau priminimus tėvams, kurie vėluodavo.

„Clasero“ leidžia lengvai valdyti mokyklų mokėjimus :

• Įkelkite banko išrašus ir automatiškai susiekite juos su sąskaitomis faktūromis.
• Tėvai gali prisijungti prie tėvų portalo ir peržiūrėti savo sąskaitos likutį.
• Vos vienu paspaudimu išsiųskite priminimus vėluojantiems klientams.

Tai užtikrina stabilų pinigų srautą ir pašalina nepatogumą persekiojant vėluojančius mokėtojus.

Kodėl „Clasero“ keičia žaidimo taisykles popamokiniame versle

Perėjęs prie „Clasero“, sutrumpinau administravimo laiką nuo daugiau nei 8 valandų per mėnesį iki mažiau nei 10 minučių.

Naudodama dokumentų automatizavimą, lankomumo stebėjimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir mokėjimo priminimus vienoje platformoje , „Clasero“ padeda mažoms popamokinio ugdymo įmonėms sutaupyti laiko, sumažinti klaidų skaičių ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia: mokinius.

👉 Pasiruošę sumažinti administratoriaus darbo krūvį?
Išbandykite „Clasero.com“ jau šiandien ir pamatykite, kaip tai gali pakeisti jūsų popamokinę programą.